Notre Agence Morgan services de L'union recherche une Assistante de Service / Assistante Comex pour un remplacement de congé maternité d'environ 6 mois, poste à pourvoir au plus vite.
Vous intégrerez une équipe dynamique et serez le soutien clé du responsable de service Comex. Vos missions principales :
- Gestion de l'agenda du responsable Comex et organisation des réunions (internes et externes)
- Organisation des déplacements du Comex : création des ordres de mission
- Suivi et traitement des contrats de prestation : vérification des clauses du contrat cadre, mise en signature, archivage des documents, mise à jour des fichiers de - suivi (service et RH), création de workflows
- Création des ordres de mission pour les prestataires et préparation des documents de négociation correspondants
- Réalisation des commandes et complétion des fiches clients sur SAGE
- Création des comptes fournisseurs
- Organisation ponctuelle d'événements spécifiques
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