Description du poste :
Vos activités principales :***Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes :
- assurer le secrétariat particulier du secrétaire général ( secrétariat d'autorité ) ;
- gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements ;
- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec le secrétariat du Préfet et des autres membres du corps préfectoral ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs ;
- rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d'affaires réservées ;
- constituer des dossiers ;
- relayer l'information transversale.***Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :***Disponibilité et discrétion.
Loyauté, réactivité
Nécessité de travailler avec les autres services, sens du travail collectif.
Description du profil :
Formation en secrétariat, à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques et possédant une bonne connaissance de l'environnement professionnel.
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