Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Contribuer à la gestion et au suivi du temps de travail et des absences des agents de la collectivité. Missions / conditions d'exercice Traiter une partie des demandes adressées sur la messagerie dédiée au logiciel de gestion des temps de travail, des absences et des activités :
- Instruire des demandes, effectuer les éventuelles interventions nécessaires dans le logiciel, et répondre aux messages,
- Transmettre à la DSI les questions relatives au support informatique.
Informer et assister les agents à l'utilisation du logiciel :
- Contribuer à l'élaboration des documents d'information (intranet, flash infos, modes opératoires,...),
- Assister les utilisateurs du logiciel.
Participer à la gestion courante du logiciel de gestion des temps de travail, des absences et des activités :
- Effectuer les contrôles périodiques (mensuels, annuels),
- Contrôler la cohérence des données saisies,
- Mettre à jour les tableaux de bord Profils recherchés Vous avez des connaissances en matière de réglementation du travail et notamment de la gestion des temps. Vous êtes à l’aise dans la prise en main de logiciel et êtes familiarisé·e avec les outils de gestion de planning.
Vous avez idéalement une connaissance statutaire relative à la fonction publique territoriale.
Vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez idéalement les logiciels INCOVAR. Vous faites preuve de rigueur et de disponibilité. Vous appréciez travailler en équipe, en faisant preuve de polyvalence, et dans une démarche de conseil et de soutien aux équipes terrain. Vous avez le sens des priorités et savez rendre compte.
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