Votre profil
- Vous justifiez d’une expérience confirmée sur une fonction d’Office Manager, Assistant de direction ou Responsable administratif, idéalement acquise au sein d’un cabinet d’avocats
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec discrétion
- Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Vous êtes à l’aise dans la coordination quotidienne d’une structure et savez être un véritable appui auprès des dirigeants
- Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et de polyvalence
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Pack Office) et êtes à l’aise avec les outils de gestion
- La pratique de l’anglais professionnel serait appréciée
Votre mission
- Assurer la gestion administrative générale de la structure et veiller au bon fonctionnement quotidien du cabinet
- Gérer les agendas des associés / dirigeants, organiser les rendez-vous et prioriser les échéances
- Organiser les déplacements professionnels, réunions internes, rendez-vous clients et événements ponctuels
- Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion des courriers et courriels
- Préparer, mettre en forme et relire divers documents professionnels et confidentiels
- Assurer le suivi des fournisseurs, commandes, contrats et prestataires externes
- Participer au suivi de la facturation, à la transmission des éléments comptables et au lien avec les interlocuteurs externes
- Intervenir sur certains sujets RH administratifs : onboarding, suivi des absences, dossiers salariés, coordination prestataires
- Être le point de contact central entre les dirigeants, les équipes internes et les partenaires externes
- Proposer des améliorations d’organisation et participer à la structuration du cabinet dans le cadre de son développement
Bon à savoir :
- Poste en CDI
- Basé à Nice centre-ville
- Accessible facilement en transports en commun
- 35 heures hebdomadaires
- Cabinet en forte croissance offrant un environnement dynamique et stimulant
- Fonction stratégique avec un véritable rôle de bras droit des dirigeants
- Poste polyvalent avec autonomie et responsabilités
- Prise de poste dès que possible selon disponibilité
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