Gestionnaire de scolarité

Informations générales Organisme de rattachement Université Montpellier 3 Référence 2025-2140639 Date de début de diffusion 18/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Localisation Montpellier Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité Date limite de candidature 09/01/2026 Employeur Université de Montpellier Paul Valéry Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de scolarité Descriptif de l'employeur L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Descriptif du service La Direction des Relations Internationales et de la Francophonie (DRIF) a pour mission de formuler et de mettre en oeuvre une stratégie internationale structurante et pérenne s’inscrivant dans le projet d’établissement, de renforcer le rayonnement international de l’Université de Montpellier Paul‐Valéry en tant qu’université des humanités, d’encourager les mobilités internationales des étudiants et des personnels de l’université et de contribuer au positionnement national et international de l’université comme acteur clé de la francophonie. Contexte et missions du service : L’agent.e exercera ses missions au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie, dans le service de la mobilité internationale individuelle Description du poste Missions Missions d'accueil Participer aux activités d’accueil, d’information, d’orientation des étudiants (page du service sur le site de la DRIF, vers les composantes, SCUIO, CROUS…) Participer à l’accueil en présentiel, par téléphone, par emails Participer aux inscriptions administratives, contrôle des pièces du dossier d’inscription, inscription des étudiants internationaux sur l’applicatif « APOGEE » Participer à l’établissement de la carte étudiant de type « multi-services (CMS) Participer à l’archivage des dossiers d’inscription Missions de scolarité Instruire les dossiers de candidatures « dossiers papiers » et dématérialisés via l’applicatif ministériel « Étude en France » et pour la procédure de Demande d’Admission Préalable (conformité des documents – prérequis), Saisie des dossiers de candidatures dans une base de données ACCESS, Participer à la passation du TCF Veiller au respect des échéances annuelles et des calendriers, Préparer les dossiers en vue de leur présentation aux commissions pédagogiques et notification de l’avis aux candidats, Rédiger les correspondances diverses (attestations) Descriptif du profil recherché Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS Maîtrise du français à l’écrit Connaissance d'une langue étrangère SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Connaissance ou expérience du milieu universitaire Maîtrise de Word, outils de messagerie Connaissance d’Excel Notions d’APOGEE et ACCESS appréciées SAVOIRS ÊTRE Avoir le sens du service public, de la communication en contexte interculturel (comprendre et savoir expliquer) Savoir travailler avec rigueur et organisation dans le respect des procédures Savoir travailler en autonomie et en équipe Être à l’écoute de l’étudiant tout en gardant une certaine distance Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Entre 21 840€ et 22 200€ bruts Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus Site Route de Mende MONTPELLIER Date de vacance de l'emploi 02/02/2026