Assistant de services généraux h/f

Les missions principales pour le poste Assistant de Services généraux H/F

Notre client une SARL recherche un Assistant des services génraux H/F en CDI.

Rattaché au superviceur comptable vos missions seront les suivantes :

A. Accueil et gestion administrative générale

1. Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriers et colis (réception et envoi)
2. Rédiger des notes internes et communications diverses
3. Gérer l’archivage des documents RH, CSE et autres dossiers administratifs
4. Effectuer des saisies administratives diverses (ex. factures fournisseurs sur SAP)
5. Mettre à jour les affichages obligatoires (CSE, sécurité,

B. Gestion des services généraux et du bureau

6. Organiser et suivre l’entretien des locaux (nettoyage, chauffage, extincteurs, espaces verts,
7. Gérer les stocks et achats de fournitures de bureau (papeterie, cartouches, enveloppes…)
8. Assurer le suivi et la commande des équipements spécifiques (EPI, vêtements, brochures,
9. Participer à l’organisation des repas annuels et autres événements internes

C. Gestion du parc automobile

10. Suivi des véhicules en location
11. Gestion des PV, assurances et dossiers individuels des véhicules (sinistres, suivi d’entretien…)
12. Gestion des cartes carburant et télépéage + contrôle d’usage

Le profil recherché

Formation et expérience

13. Niveau requis : Bac +2 minimum
14. Formations privilégiées :BTS Gestion de la PMEBTS Support à l’Action Managériale (SAM)DUT / BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)Titre professionnel d’Assistant de direction ou Assistant administratif
15. Une première expérience en administration et/ou gestion des services généraux est un plus.
16. La connaissance d’une langue étrangère (anglais ou italien) est un plus

Compétences techniques

17. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
18. Bases en comptabilité et suivi budgétaire
19. Capacité à gérer et suivre les prestataires (maintenance, nettoyage, fournisseurs de consommables…)
20. Bonne rédaction et mise en forme de documents professionnels
21. Gestion des priorités et des urgences
22. Une connaissance des logiciels de gestion (SAP, ERP, CRM, gestion des stocks…) est un plus.

Comportements et qualités personnelles

23. Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision
24. Autonomie et proactivité : Prendre des initiatives et anticiper les besoins
25. Polyvalence et adaptabilité : Savoir jongler entre différentes missions et demandes
26. Discrétion et confidentialité : Gestion des dossiers RH et administratifs sensibles
27. Sens du service et esprit d’équipe : Travail en lien avec tous les services de l’entreprise
28. Réactivité et gestion du stress : Faire face aux imprévus et trouver des solutions rapidement
29. Type de contrat : CDI
30. Horaires : 35H
31. Rémunération : 28-30K€
32. Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, participation aux événements d’entreprise

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez .