Assistant(e) services généraux h/f

Mission

s :
1. Interface avec les loueurs et garages
2. Gestion des attributions de véhicules et des états des lieux
3. Suivi des consommations et des coûts associés

Maintenance et sécurité du bâtiment

4. Suivi des interventions de maintenance (petits travaux, pannes, réparations…)
5. Coordination avec les prestataires techniques
6. Veille au respect des normes de sécurité (accès, extincteurs,éclairage de sécurité…)
7. Participation à l’organisation des contrôles réglementaires (incendie, ascenseur, etc.)

Gestion du courrier

8. Réception, tri et distribution du courrier quotidien
9. Envoi de courriers, plis urgents et recommandés
10. Suivi des envois spécifiques (Chronopost, DHL, etc.)
11. Réalisation des commandes de fournitures de bureau, consommables, mobilier, etc.
12. Gestion des stocks et des réapprovisionnements
13. Relations avec les fournisseurs et suivi des livraisons
Support général aux équipes
14. Préparation logistique des réunions et évènements internes
15. Suivi des badges d’accès, gestion des clés
16. Accueil des prestataires externes si besoin

Profil

17. Formation bac à bac+2 en gestion, logistique, administration ou assistanat
18. Une première expérience sur un poste similaire serait un plus
19. Bonne maîtrise des outils bureautiques, des procédures d'achat et de gestion des stocks, de suivi de budgets, des normes de sécurité et de maintenance des bâtiments, et des outils de suivi de courriers.
20. Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, autonomie, réactivité, gestion des imprévus, bon relationnel, sens du service, sens de la confidentialité.

Infos pratiques

Quartier d'affaires animé, vous trouverez votre bonheur aux alentours pour des restaurants ou même pour des jolis afterwork ! Accessibilité : Tram 2 - Arrêt Jacques-Henri Lartigue (3 minutes de marche) RER C - Arrêt Issy Val de Seine (7 minutes de marche) Métro L 12 : Corentin Celton (15 minutes de marche)