Référence CSP: O026240/423001202
Sous la directive de la secrétaire de mairie, l'agent participe à l'accueil physique et téléphonique des usagers et effectue les différentes missions administratives dans les domaines relatifs à la gestion communale.
- Accueil physique et téléphonique du public de la mairie : accueillir, renseigner et orienter le public ;
- Aider à la gestion du secrétariat général ;
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil ;
- Participer au recensement militaire ;
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections ;
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres ;
- Assurer la gestion des dossiers d'urbanisme : pré-instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (PC, DP, Cu) et des renseignements d'urbanisme (plans et relevés cadastraux) ;
- Rédaction des arrêtés de voirie ;
- Assurer le traitement et tenir les registres de courrier " départ " et " arrivée " ; rédiger la correspondance courante et la mettre à la signature ;
- Aider à la gestion des moyens matériels : Gérer la réservation des salles de la commune ; les contrats d'assurance ;
- Gestion des manifestations : logistiques (prêt de matériel) et déclarations administratives (buvette) ;
- Suivi des bâtiments et Registre de sécurité ;
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ;
- Assurer la gestion financière et comptable : Préparer les mandatements et les titres, gérer la régie de recettes ;
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services ;
- Participer à la gestion administrative des moyens humains : gérer les absences et les formations, gérer la partie administrative des visites médicales obligatoires ;
- Renseigner le public, orienter et gérer les dossiers d'aide social ;
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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