Description Le Centre Hospitalier d’Hyères est membre du Groupement d’Intérêt Public COMET, comprenant la plupart des établissements SSR, Etablissements d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) et Unités de Soins Longue Durée (USLD) du bassin hyérois (Beauséjour, Pierre Chevalier, Pomponiana…) Le Centre Hospitalier de Hyères se place donc comme un établissement de proximité pour la population hyéroise, mais aussi de recours pour les établissements de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et médico-sociaux du bassin hyérois. Mission Gestion des Commandes : instruire la demande d'achat ou d'approvisionnement - contrôler la cohérence des informations (références commerciales des produits, prix conforme au devis et/ou au marché) - suivre l'état d'avancement de la commande auprès du fournisseur - communiquer au demandeur l'état d'avancement de la commande. Gestion des réceptions et du service fait : réaliser le contrôle du "service fait" - relancer les fournisseurs sur les reliquats Gestion des liquidations de factures : Traiter les factures dématérialisées issues de la plate-forme CHORUS - contrôler la cohérence des information - rédiger des mails de suspension de délai de paiement - réaliser la saisie informatique dans le SIH de la liquidation, Tri - classement - archivage Suivis spécifiques des tableaux de bord : saisir les dépenses et consommations : prestations de maintenance, énergie, thermie, autres prestations - suivre les dépenses engagées non mandatées, Clôture de l'exercice budgétaire Gestion des litiges : traiter les rejets de mandat de la trésorerie - résoudre les litiges de factures comptables des achats, Missions d'ordre général : relations avec la trésorerie, participation à des réunions avec les fournisseurs Profile Savoirs / connaissances : Ø Connaissance des principes du droit public et la réglementation de la commande publique, Ø Connaissance de la gestion budgétaire et financière de droit et comptabilité publique, Ø Procédures mises en place au sein du service et du pôle, Ø Procédures mises en œuvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité, Ø Structure de I'entité juridique : organisation générale, et positionnement du service au sein de cette organisation, Ø Méthodologie de classement des dossiers, et d'organisation des informations, Ø Connaissance des marchés publics et de leur exécution, Ø Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de comptabilité. Savoir-faire : Ø Organiser et prioriser la gestion des tâches confiées, Ø Respecter les procédures administratives, Ø Avoir une capacité d'analyse et de synthèse, Ø Mettre en œuvre les règles de la commande publique, Ø Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré, Ø Expression écrite et orale, Capacités relationnelles : Ø Savoir écouter, Ø Transmettre ses connaissances et partager son expérience, Ø Communiquer : expression orale prenant en compte le statut de l’interlocuteur, Ø Travailler en équipe / savoir se positionner dans le groupe.
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