Assistante administrative/ assistant administratif gestionnaire courrier

Informations générales Organisme de rattachement Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères Référence MAE_4655a166-9f85-4c14-9aea-55c6805a24f3 Date de début de diffusion 01/10/2025 Date de parution 17/11/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2025 Localisation Paris Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante administrative/ Assistant administratif gestionnaire courrier Description du poste Description synthétique du poste A la section « courrier arrivée » du Bureau Accueil et Courrier (BAC) du Service central d’Etat Civil (SCEC), ouvrir les plis adressés au SCEC, et, après lecture de leur contenu, les rediriger vers les différents services par compétence. Activité principale • Ouvrir le courrier arrivé à l’aide de machines dédiées. • Trier le courrier (courriers postaux, courtiers, valise diplomatique, Tribunal de Nantes, Service de la Nationalité, Mairie de Nantes) selon des critères précis et qui font l'objet de fiches de tri rédigées par la cheffe de section. L'objectif commun à l'équipe est de trier, chaque jour, l'ensemble du courrier reçu. • Créer et imprimer des fiches pour l’ensemble des livrets de famille reçus, à partir de l'application SAGA. • Assurer la distribution dans les départements et bureaux du courrier trié. • Tenir les statistiques journalières et suivre les évolutions sur tableur. • Participer à la formation des contractuels, en appui au travail de formation effectué par la hiérarchie. • Descendre à l’accueil du bâtiment chercher les plis livrés par coursiers dans la journée. • Participer obligatoirement à la délivrance généralisée des actes d’état civil (saga, planète) en fonction des consignes transmises chaque semaine par le Département Exploitation et validées par la Sous-Direction. Descriptif du profil recherché Profil statutaire du poste Agent de catégorie C titulaire de la fonction publique ou agent contractuel. Durée d'affectation attendue Détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31/08/2023, renouvelable. Compétences attendues Connaissance Archivistique - Pratique Ministère et ses réseaux - Maîtrise Règles de classement - Pratique Techniques documentaires - Pratique Savoir-faire Archiver - Pratique Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Maîtrise Prioriser - Maîtrise Savoir-être Etre rigoureux - Expert Faire preuve de discrétion - Maîtrise Sens de l'organisation - Expert Compétence outil Bureautique - Pratique Informations complémentaires Informations complémentaires Service de rattachement : FAE - SAEJ - service central d'état civil - Bureau de l'accueil et du courrier Poste de travail : 0001006534 Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Géolocalisation du poste Site : BREIL IV, 11 rue de la Maison Blanche, 44941 Nantes. Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Site : BREIL IV, 11 rue de la Maison Blanche, 44941 Nantes. Date de vacance de l'emploi 31/12/2025