Nous sommes un organisme de formation et nous cherchons actuellement un(e) assistant(e) Manager capable d'aborder les éléments suivants (liste non exhaustive) :
Paye
Traitement du listing des bons pour paye mensuelle
Traitement des intervenants présents sur la paye
Traitement des relevés d'heures mensuels
Mise à jour des éléments de paye intervenants
Communication avec les professeurs et les partenaires du nombre d'heures effectué et des dates de formations
Vérification mensuelle puis trimestrielles de bons utilisés et heures rémunérées
Gestion des récapitulatifs NOVA
URSSAF
Traitement des dossiers URSSAF (création compte/ déclaration / suivi des relances courrier)
Suivi des dossiers intervenants
Enregistrement des CV
Traitement des dossiers intervenants (création / relance pièces manquantes/suivi des pièces)
Envoi mails de suivi de pièces administratives
Etablir les documents administratifs de début et fin de contrat
Mise à jour des dossiers intervenants
Archivage des dossiers intervenants
Gestion des contrats et des documents de fin de contrat intervenants et stagiaires de formation
Gestion de la prévoyance
Gestion courrier arrivée et départ
Positionné sur un secteur dynamique, notre activité implique la réception d'appels entrants et sortants. L'assistant(e) Manager participera également à l'accueil téléphonique et physique auprès de nos clients et intervenants.
Grâce à un parcours d'intégration, l'assistant(e) manager est formé(e) de façon rigoureuse sur les différentes tâches qui lui seront confiées.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), aimez la relation aux autres et disposez d'une bonne capacité d'adaptation.
Titulaire d'une formation supérieure minimum Bac à Bac +2 ou d'un BTS/ DUT, vous maîtrisez l'outil téléphonique et informatique.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.