Assistant administratif h/f

CDI / Assistant(e) Administratif(ve) / Excel / Groupe international / Vanves (92) / 2J de télétravail / 35/38K


Mon client, groupe internationale dans le secteur des médias, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer son Service Publicité/Média en charge du conseil média, de l’achat des espaces publicitaires pluri-médias et des salons.


Vos missions seront les suivantes :

Campagnes médias

* Vérification des bons de commande et contrats
* Assistanat pour 4 collaborateurs
* Classement des bons de commande, des contrats d’affichages et des campagnes radios
* Saisie des informations des campagnes publicitaires dans les plannings éditeurs et les plannings par média.
* Réception des factures pour contrôle
* Suivi de l’impression et de la livraison des affiches
* Envoi des justificatifs des publicités dans les magazines

Salons

* Assister la responsable des salons sur diverses missions opérationnelles

Divers

* Distribution du courrier
* Commandes diverses
* Réservation des salles de réunion


Profil

De niveau bac +3, vous avec une expérience minimum de 3 à 5 ans dans la gestion administrative et l’assistanat. Une expérience en régie publicitaire ou en agence média serait apprécié.

Vous avez une appétence pour les chiffres et un goût du détail affirmé. Vous maîtrisez impérativement les outils du Pack Office, Excel en particulier et avez des notions de Share Point.

Votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettront de gérer avec rigueur les dossiers, en veillant à respecter les délais impartis.


Salaire : 35/38K en fonction du profil/expérience

2 jours de télétravail par semaine