Responsable business product owner finance h/f - cdi

Mission

La solution SAP UNITY, basée sur la technologie S/4 HANA, couvre les fonctions suivantes : Finances (FI), Controlling (CO), Facturation clients (SD), Achats et Stocks (MM), Maintenance (PM-EAM), Gestion des Entrepôts (EWM), Gestion des Baux (RE-FX).

Il est développé par étapes depuis 2017 en vue d’être déployé d’ici 2028 sur l’ensemble du groupe. Aujourd’hui 47 BU ont été migrées.


Organisation : Rattaché à la Direction Financière Groupe basée à Plaisir (78), le titulaire du poste collabore étroitement avec :

1. Les Directions Financières des BUs
2. L’équipe corporate en charge de la finance du groupe
3. Les autres BPOs en charge des activités logistiques, opérations et ventes
4. Le Centre de Compétences SAP du groupe rattaché à la DSI et en charge de la maîtrise d’œuvre du programme.

Mission

Le titulaire du poste est chargé de superviser une équipe de quatre BPO Finance contribuant ainsi au plan de transformation de la finance étendue.

A ce titre, il assurera les missions suivantes :

5. Gestion de l’équipe BPO : coordonner le déploiement de la road map projet, piloter le budget du service, encadrer, former et recruter les BPO
6. Support aux BUs : Apporter aux Business Units (BUs) du groupe qui déploient la solution SAP UNITY le support nécessaire à la mise en œuvre des processus et des fonctionnalités du domaine finance.
7. Conception du Core Model : Contribuer à la conception de la solution « Core model » en lien avec les règles Groupe et accompagner les directions financières des BUs dans les travaux d’adoption et de mise en œuvre du système.

Principales responsabilités

En supervision des BPO finance, le titulaire veille à ce que les tâches suivantes soient exécutées efficacement et y contribue directement ci-besoin :

A. Support Post-Golive

8. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes DSI du support et anime le réseau d'utilisateurs dans un objectif de sécuriser les connaissance SAP par les différentes BU utilisatrices sur son domaine.
9. Il accompagne les équipes métiers dans la gestion du changement et l’amélioration continue. Il gère et priorise le portefeuille de projets d’amélioration continue.
10. Il contribue au support des utilisateurs via notamment la mise en place d’actions de formation et de communication et de partage des bonnes pratiques
11. Il enrichissement la documentation des processus et identifie les opportunités d'optimisation de processus et outils.
12. Il contribue à la sécurisation de la clôture financière Groupe.

B. Animer l’équipe de BPO

13. Il anime et supervise l’équipe de BPO et veille au bon déroulement des projets de déploiement de SAP dans les BU et leur apporte son support technique
14. Il recrute et forme les BPO, garantissant leur compétence et leur efficacité

C. Développement & industrialisation

Il participe à la conception de la solution pour son domaine (processus, règles de gestion et autorisations):

15. Formalisation des principes et règles structurantes afin de poser un cadre de travail pour la conception de la solution dans le respect des règles groupe (ateliers de conception et documents de design)
16. Gestion des problématiques d’intégration avec les autres modules (achat, vente, opérations)
17. Il rédige et met à jour le référentiel documentaire (schéma de process, « how to »…)à des fins de parfaite compréhension de tous (yc les utilisateurs en BUs).
18. Il maintient en cohérence les principales données référentielles gérées au niveau groupe (plans de comptes, trading partners, structures organisationnelles…)
19. Il assiste les BUs sur l’interfaçage entre SAP et le système de consolidation (Définition et paramétrage des tables de mapping) sous la supervision fonctionnelle des équipes finance Corp en charge du système de consolidation

D. Déploiements

20. Il promeut et explique la solution auprès des directions financières des BUs.
21. Il a la charge de la collecte de l’existants « AS-IS » et contribue à l’analyse des écarts « GAPS » afin de proposer les processus cible « TO-BE »
22. Il accompagne le Change Management auprès des organisations métiers, notamment via la définition de la matrice des rôles et responsabilités et les sessions de formations. Il prépare et anime les sessions de sensibilisation et de formation des utilisateurs finaux.
23. Il définit la stratégie de reprise des historiques en collaboration avec les équipes DSI et accompagne les utilisateurs dans l’exercice de sélection, mapping et validation lors des différents cycles de reprises durant toute la phase projet.
24. Il participe aux phases de recette et validation de la solution (rédaction des scénarios de recette, Identification des anomalies et suivi de leur résolution).
25. Il assiste les BUs sur l’interfaçage entre SAP et le système de consolidation (Définition et paramétrage des tables de mapping)

Profil

26. Bac+5 école de commerce ou université majeure en contrôle de gestion/comptabilité
27. Anglais courant
28. Compétences finance / comptabilité avec connaissance des SI de gestion
29. Expériences de travail en environnements multiculturels
30. Connaissance SAP FI, CO, AA, SD,
31. Connaissances fonctionnelles : Expert du domaine finance : Expérience confirmée dans des fonction de Contrôleur de gestion, auditeurs (interne ou externe) ou consultants finances en cabinets de conseil

32. Orientation projet : Expérience en gestion de projets dans des environnements multiculturels sur des sujets de déploiement de systèmes d’information.
33. Leadership et Management : Capacité à superviser une équipe, gérer le changement et accompagner les directions financières dans l'adoption de nouvelles solutions.
34. Communication : Communication fluide tant à l'écrit qu'à l'oral, avec la capacité d'expliquer des solutions complexes aux différentes parties prenantes.
35. Esprit de synthèse : Capacité à analyser des situations et synthétiser des informations pour prendre des décisions stratégiques

Appréciables

36. Expérience sur S4/Hana
37. Autre langue (idéalement l’espagnol)