Votre mission
Vous assurez, pour le Pôle, le support administratif et technique lié aux activités de gestion du portefeuille de sociétés internationales.
Vos responsabilités
* Réaliser la formalisation et la gestion des documents et des dossiers administratifs, l'enregistrement et le suivi des commandes du service, la préparation de livrables ainsi que la mise à jour et le suivi de fichiers collaboratifs, ...
* En appui à l'équipe, réceptionner les commandes dans les outils dédiés pays et alerter les demandeurs sur les écarts pour régularisation.
* Participer au suivi des contrats en cours de vie des sociétés et alerter sur les manquants, les échéances, et les anomalies le cas échéant.
* Assurer des tâches administratives en relation avec les banques (tirages bancaires, suivi documentaire…).
* Gérer la mise en signature par les différentes directions concernées, de l'ensemble des documents validés par l'équipe ainsi que la transmission aux tiers.
* Assurer l'assistanat du Pôle : courrier, gestion de la logistique pour l'organisation des déplacements, planification de réunions…
* Et garantir la bonne gestion documentaire, de la traçabilité et de l'archivage des dossiers, dans le respect de l'organisation en vigueur.
Formation(s) et expérience(s) requises
Vous possédez un Bac+2 en Assistanat et Gestion Administrative.
Vous justifiez d'une expérience en milieu international d’au moins 3 ans et êtes familiarisé avec les processus internes d’achats et ventes d’une entreprise.
Vous maîtrisez les outils bureautiques sous environnement WINDOWS.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et volontaire, aimez travailler en équipe.
Une bonne maîtrise de l’anglais est demandée pour ce poste.
Conditions
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Date début activité : Dès que possible
Lieu de travail : Bordeaux (Bègles)
Statut : CADRE
Rémunération : à négocier selon expérience
Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
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