Description du poste
Gestion des biens et services (7 semaines)
1. Intégration dans l'outil de gestion interne des données issues d'un inventaire mobilier déjà réalisé (étiquetage et ajout de photos) ;
2. Mise à jour des bases de données de gestion des stocks (fournitures et mobilier) : suppression des références obsolètes, regroupement d'articles sous un même code et actualisation des tarifs fournisseurs ;
3. Actualisation de l'étiquetage des fournitures et imprimés en stock, à la suite d'un changement de marché ;
4. Numérotation des fenêtres pour faciliter le traitement des demandes de maintenance.
Communication (1 semaine)
5. Tri et réorganisation d'un local d'archives : rangement, élimination de documents obsolètes et optimisation de l'espace de stockage ;
6. Manutention de cartons et de dossiers dans le respect des consignes de sécurité.
Relations avec les professionnels de santé (4 semaines)
7. Relire et analyser des dossiers archivés ;
8. Identifier et extraire des pièces à éliminer (RIB, pièces comptables ou financières) ;
9. Compléter des bordereaux de versement, en conformité avec les consignes données ;
10. Classer les documents à conserver selon les instructions établies.
Profil recherché
Vos compétences
11. Rigueur et sens de l'organisation ;
12. Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, …) ;
13. Aisance dans l'utilisation de logiciels et dans la saisie de données ;
14. Capacité à gérer des dossiers administratifs avec méthode et fiabilité ;
15. Capacité à faire preuve d'initiative en sollicitant des précisions lorsque nécessaire.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la PSSI (politique de sécurité du système d'information) de l'organisme.
Informations complémentaires
16. CDD à temps plein (36 à 39h/semaine, avec jours RTT - Travail en horaires variables du lundi au vendredi).
17. Classification : Niveau 3 de la classification des organismes de Sécurité sociale.
18. Rémunération :
19. 1 ,57 € bruts/mois sur 14 mois ;
20. Prime d'intéressement en sus.
21. Avantages :
22. Accès au restaurant d'entreprise, avec prise en charge partielle du repas par l'employeur ;
23. Accès aux offres sociales et culturelles du comité social et économique (billetterie, séjours vacances, participation à la prise en charge de spectacles …) ;
24. Accès possible au forfait mobilités durables mis en place au sein de l'organisme ( €/an) ou prise en charge partielle d'abonnements de transport en commun ;
25. Lieu de travail : Blois - parking à disposition des salariés.
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