Secrétaire général de mairie (h/f) - fay les etangs

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. - Accueil physique et téléphonique - Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire - Mise à jour des listes électorales - Recensement militaire - Gestion administrative du cimetière - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - Suivre les marchés publics et les subventions - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) - Gérer le patrimoine communal Profil recherché SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires - savoir gérer la polyvalence et les priorités - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil - piloter, suivre et contrôler les activités des agents - Maîtriser les techniques de communication - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles - être autonome