Acteur majeur dans le Grand-Est et sur l'ensemble du territoire, le Groupe MBR a été créé en 1987, 220 collaborateurs présents, nous sommes présents sur 10 agences dans le Grand-Est, nous intervenons dans les domaines de la formation en adaptant des parcours individualisés (Tertiaire, bureautique, langues, séjours linguistiques) ainsi que dans la traduction et l'interprétation.
Nous recherchons actuellement en remplacement d'un congé maternité : un Assistant commercial / une Assistante commerciale H/F pour notre filiale, certifiée QUALIOPI, qui intervient dans la formation langues à destination des adultes, salariés, demandeurs d'emploi.
Le poste est basé à Entzheim (67)
Vos principales missions :
Rattaché(e) au responsable de l'agence vous êtes en charge :
- Gestion du standard téléphonique
- Emission des devis et conventions de formation
- Relance des devis, conventions et financements liés aux actions de formation
- Montage des dossiers CPF sur le site de la Caisse des Dépôts
- Suivi commercial pour l'agence, par la relance des clients en cours de formation
- Relance des factures émises et en attente de paiement
- Suivi qualité des clients
- Gestion des commandes et fournitures liées à la formation
- Tenue de l'agence et interface avec la direction administrative
Votre profil :
Excellente organisation
Réactivité, anticipation
Sens relationnel impératif
Notions de négociation
Forte capacité de reporting opérationnel
Aisance rédactionnelle (avec un excellent niveau d'orthographe)
Maitrise des outils bureautique notamment OUTLOOK, EXCEL
Appétence pour les challenges et le travail en équipe
De formation minimum Bac + 2, vous justifiez d'une expérience significative de minimum 2 ans dans une fonction similaire.
Horaires : Lundi au Jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 - Vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30
Date de début prévue : A partir du 22 Avril 2024
Nombre d'heures : 39 heures par semaine
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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