Euskaltzaindia, l'Académie de la langue basque recherche une personne pour le poste d'administrateur/technicien.
Le recrutement sera effectué par l'association Académie de la langue basque- Euskaltzaindia et le poste sera basé à Bayonne, au 15, place Paul Bert, au Château Neuf.
ACTIVITÉS ET TÂCHES
1. Liées à la trésorerie de l'Association (25 % du temps consacré) :
- Comptabilité, encaissements et paiements.
- Gestion du compte bancaire.
- Comptes annuels (bilan et compte de résultat) et audits.
- Prévisions de trésorerie et de recettes/dépenses.
- Gestion des licences, permis, taxes et notifications officielles.
- Gestion de la paie et des cotisations sociales (inscriptions, départs et cotisations).
- Demandes de subventions et gestion des recouvrements : mairies, Office Public de la Langue Basque/EEP et autres organismes. Préparation, envoi et suivi des justifications des subventions obtenues.
- Achats de matériel et relations avec les fournisseurs, facturation et paiements.
2. Liées à l'accueil et à la gestion de la délégation de Bayonne (25 % du temps) :
- Accueil du public (par téléphone, courriel et en face à face).
- Gestion des tâches administratives courantes : courrier, clés, abonnements et fournitures de bureau ; relations et coordination avec les associations situées dans le même immeuble.
- Gestion des équipements et services de bureau : nettoyage, téléphonie, internet, fournitures, etc.
- Gestion des réunions de l'association : organisation, convocation, rédaction des comptes rendus et, le cas échéant, transmission au ministère de l'Intérieur. Numérisation, archivage et protection des documents.
- Réalisation des démarches administratives de l'association auprès des administrations locales, régionales et nationales.
- Enregistrement, archivage et protection des documents officiels de l'association.
3.Activités liées au Pays Basque Nord (50 % du temps) :
- Communication avec les académiciens basques et les différents acteurs de la langue basque au Pays Basque Nord, sous la direction du Secrétariat d'Euskaltzaindia et pour le représentant du Pays Basque Nord. Également, en matière de relations institutionnelles, gestion de l'agenda et prise en charge des convocations aux réunions.
- Sous la direction du Secrétariat d'Euskaltzaindia, préparation de l'Assemblée générale et élaboration, mise à jour et envoi des documents officiels aux administrations publiques.
- Dans le cadre de la planification annuelle, participation à l'organisation et à la préparation des expositions, formations, présentations de livres, réunions (y compris les séances plénières) et autres activités organisées au Pays Basque Nord, sous la direction du Secrétariat d'Euskaltzaindia, du coordinateur des événements et du représentant territorial, et en coordination avec le technicien communication de l'association.
COMPÉTENCES EXIGÉES
- Diplôme : Être titulaire d'un diplôme en lien avec les missions de comptabilité (qualification minimale requise).
- Expérience : Une expérience professionnelle en rapport avec les missions du poste sera appréciée.
- Compétences linguistiques :
o Niveau C1 certifié en basque. Un niveau C2 sera apprécié.
o Connaissance du français.
La connaissance de l'espagnol et de l'anglais sera appréciée.
Autres exigences : voir les critères spécifiques du processus de sélection.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Contrat : CDI à temps plein, avec une période d'essai de 6 mois.
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