Votre mission
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Direction (h/f) à Gometz-le-Châtel dans le cadre d'un contrat d'intérim :
Missions principales :
L'assistant de Direction est chargé d'organiser et de gérer le planning du Président, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.
Responsabilités :
Vos responsabilités seront les suivantes :
- Gérer les opérations comptables
- L'établissement et la mise en ligne des situations de travaux
- L'établissement pour le service RH des heures réalisées par les collaborateurs de l'entreprise.
Vous devrez également superviser les missions des Assistantes Administratives et vous pourrez également être amené à réaliser des tâches pour les assister ou les suppléer, à savoir :
- Réception téléphonique
- Réception et orientation des visiteurs
- Programmation des interventions des techniciens maintenance avec établissement des fiches
- Saisie des rapports d'interventions de maintenance, établissement des chiffrages, des lettres de réserves ou mise à l'arrêt
- Vérification et suivi de la situation fiscale et sociale des sous-traitants
- Etablissement des contrats de sous-traitance
- Etablissement des commandes fournisseurs et sous-traitance
- Préparation des plans de prévention en collaboration avec la Direction technique
- Dossier administratif et commercial pour réponses aux appels d'offres
Poste basé : Gometz-le-Châtel
A pourvoir : ASAP, URGENT
En contrat d'intérim : projection de CDI à l'issue
Salaire : salaire cible 32/33K€
Votre profil
Expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
Compétences en gestion administrative
Maîtrise de l'outil informatique
Aisance relationnelle et grande agilité dans le traitement de l'information
Adaptabilité et capacité à trouver rapidement des solutions
Organisation et rigueur
Sens du service, discrétion et diplomatie. Flexibilité et capacité à s'adapter à des situations changeantes.
Pour faire la différence : https://www.lhh.com/fr/fr/ !
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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