Référence CSP: O069240/419000473
Secrétariat des assemblées délibérantes :
- Préparation des éléments des différentes instances,
- Elaborer le planning des instances et les rétroplannings et veiller à leur respect par l'ensemble des services,
- Envoi des convocations et éléments relatifs à chaque séance via e-convocation,
- Rédaction de délibérations et comptes-rendus divers,
- Suivi administratif post séance, envoi au contrôle de légalité,
- Gestion du Conseil Municipal des Enfants et du Conseil Municipal des Jeunes.
Secrétariat général :
- Tenue à jour de l'affichage administratif règlementaire
- Supervision de l'archivage des dossiers
- Gestion de l'agenda du Maire : prise de Rendez-vous, programmation de
réunions
Missions annexes :
- Tenue à jour des banques de données internes ( annuaire téléphonique des services externes)
- Suivi de la téléphonie.
Missions :
* Gestion administrative des assemblées délibérantes et des commissions
* Gestion des dossiers relatifs au secrétariat général, Orientation du courrier
Télétravail possible un jour par semaine.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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