Assistant.e de projets geo (h/f)

Basé.e au siège d’Expertise France et rattaché.e.s à la Directrice ou à la Directeur.trice Adjoint.e du Département Géographique, l’Assistant.e. de projets aura à appuyer les Unités Support Projets (USP) et les Chef.fe.s de projet des portefeuilles Afrique Centrale. En fonction de l’évolution du portefeuille de la sous-région, l’Assistant.e. de projets GEO pourra être amené.e à changer de géographie.

Elle/il exerce les missions suivantes (liste non exhaustive) :

Gestion administrative :

Ø Appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.) ;

Ø S’assure de la collecte, du classement et de l’archivage (papier et électronique) de pièces administratives ;

Ø Mise en page de documents produits par les projets ;

Ø Rédige les comptes rendus de réunions.

Gestion logistique :

Ø Appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long-terme et des missions court terme ;

Ø Appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études …) ;

Ø Veille à l’application des instructions du département sureté (OM, plan sûreté, etc.).

Gestion budgétaire, financière et comptable :

Ø Contribue aux clôtures annuelles et aux autres exercices budgétaires ;

Ø Appuie les USP sur les audits annuels et finaux des projets ;

Ø Appuie les USP pour le suivi budgétaire (réaffectation analytique, dépenses sièges, répartition des coûts) ;

Ø Appuie les USP dans la vérification des bons à payer (BAP) ou des engagements de dépenses (contrats, subventions, etc.) ;

Ø Appuie le.la Coordinateur.trice Administrif.ive et Financier.ière (CAF) pour la remontée de la masse salariale refacturable et les coûts environnés ;

Appuie le.la CAF dans la mise à jour des tableaux de bord et le système d’information.


Le Département Géographique d’Expertise France a pour mission de suivre un portefeuille de plus d’une centaine de projets mise en œuvre dans 15 géographies (Comores, Côte d’Ivoire, Guinée, Haïti, RDC, Tunisie/Libye, Liban/Jordanie, Madagascar, Rwanda, Ukraine et à partir de 2026 Angola et Ethiopie et Papouasie-Nouvelle-Guinée) où sont déployées des Directions Pays. Le Département a en gestion des projets sur l’ensemble des secteurs d’intervention d’Expertise France :

· gouvernance démocratique, économique et financière ;

· paix, stabilité et sécurité ;

· climat, agriculture et développement durable ;

· santé et développement humain.

Le Département Géographique recrute un.e assistant.e de projets afin d’assurer un suivi de ses portefeuilles projets.


Aptitudes :

Ø Capacité à s’organiser et à travailler sur différents dossiers

Ø Rigueur, méthode

Ø Proactivité et réactivité

Ø Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel

Ø Capacité à travailler dans un contexte multiculturel

Expériences et compétences :

Ø Connaissance de la gestion de projet

Ø Connaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement

Ø Appétence pour les enjeux géopolitiques

Ø Capacité de rédaction, d'analyse et de synthèse

Ø Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Ø Compétences linguistiques en adéquation avec les pays suivis : français et portugais, l’anglais est un plus.


Date de prise de fonctions : à partir de Juillet 2026

Le contrat proposé est un CDD de remplacement à terme imprécis, à minima 12 mois.

Ø un CV,

Ø une lettre de motivation