Agent d'accueil et gestionnaire des études (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Université de Rennes 2 Référence 2026-2305981 Date de début de diffusion 09/06/2026 Date de parution 09/06/2026 Localisation Rennes Intitulé long de l'offre Agent d'accueil et Gestionnaire des études (H/F) Date limite de candidature 30/06/2026 Employeur Université Rennes 2 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent d'accueil et Gestionnaire des études (H/F) Descriptif de l'employeur Rejoignez-nous ! L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique. Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté ! Nos valeurs Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste. Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde. Nos avantages Trois campus en ville, à taille humaine Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle Une politique d’action sociale dynamique Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé Une participation employeur à la mutuelle Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit Des cafétérias et restaurants universitaires Descriptif du service Le poste se situe à l'UFR Sciences Humaines, composante de l'Université Rennes 2. Elle est constituée de 3 départements de formation, 3 unités de recherche et du CfPsyen. L’agent·e assure : l’accueil central de l’UFR ainsi que l’ensemble des actes de gestion administrative de la L1 de psychologie à distance l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants (notamment les responsables de formation) ainsi que les services administratifs internes comme externes à la composante Description du poste ACCUEIL (40%) Accueil téléphonique et physique, traitement des mails de demandes des usagers Éditer et remettre à l’usager des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes) Gestion de la remise des diplômes Réservation de salles Assurer le classement et l’archivage des documents GESTION DE LA SCOLARITÉ Licence 1 Psychologie EAD (60%) Offre de formation Assurer le suivi des modifications des maquettes et des modalités de contrôle des connaissances en lien avec les responsables de formation Élaborer les arborescences des diplômes et saisir les structures dans le logiciel Apogée Inscriptions Procéder aux inscriptions administratives : vérification des dossiers, gestion des paiements, annulation d’inscription, remboursements et réorientations Gérer les inscriptions aux enseignements : contrôle de cohérence, contrats pédagogiques, gestion des affectations dans les groupes. Examens Gérer et diffuser les plannings d’examen à l’ensemble des étudiants et des enseignants Recueillir les sujets d’examens, les préparer, en assurer la reprographie ; paramétrages et dépôt des sujets sur l’application PIXEL, Assurer la collecte et la saisie des notes Assurer la mise à jour des maquettes de PV et relevés de notes sur APOGEE Convocation des jurys Préparer, éditer et contrôler les procès-verbaux et transmettre les résultats Organiser les délibérations des jurys Assurer l’interface entre le Président de Jury et l’étudiant en cas de réclamation sur les résultats ACTIVITÉS TRANSVERSALES L’agent pourra être amené à apporter un renfort dans le domaine financier (logiciel SIFAC : bons de commandes, missions …) et éventuellement pour les surveillances d’examens. Descriptif du profil recherché Connaissances Connaissance de l’environnement institutionnel, de l’enseignement supérieur et de la Fonction publique Connaissance de la réglementation spécifique à la scolarité (de l’inscription à la délivrance du diplôme) et des procédures internes comme externes Connaissance générale des techniques et règles de classement et d’archivage Maîtrise de l’expression orale et des techniques d’accueil Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du domaine concerné. Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants Savoir gérer la confidentialité des informations et des données Maîtriser les logiciels APOGEE, PIXEL,ADE, E-Candidat, WORD et EXCEL Savoir être Faire preuve d’autonomie Savoir travailler en équipe et aptitude à rendre compte Savoir organiser et gérer les priorités Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les interlocuteurs Savoir prendre des notes Savoir s’adapter à différents interlocuteurs Aptitude à communiquer avec un public varié : étudiants, enseignants Gérer les situations de stress Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Modalités de candidature Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 30 juin 2026 Entretiens prévus le 15 juillet 2026 Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 Poste de catégorie B Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées. Groupe RIFSEEP du poste : 3 Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable Rémunération brute mensuelle applicable : à partir de 1900€ (selon expérience) Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Géolocalisation du poste université Rennes 2 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-im2dcp22nn@emploi.beetween.com