Archiviste f/h

Présentation de la société Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique. Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire. AUJOURD’HUI, XELIANS C’EST : 87 M€ de CA en 2024 11 000 clients 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF) 3 datacenters 8 centres BPO 3 sites de R&D NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l’ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians : Sens du collectif Transparence Efficacité Autonomie Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires : Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau Social : formation des collaborateurs, mobilité interne, entreprise handi-accueillante Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l’Association des Archivistes Français Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur Présentation de la mission Vous avez soif d’aventure et de nouveaux challenges ? Envie d’utiliser votre potentiel à sa juste valeur ? Envie d’intégrer une équipe dynamique ? Si vous répondez OUI à ces 3 questions, c’est que vous êtes fait(e) pour nous rejoindre ! Votre mission, si vous l’acceptez, sera d’intégrer la Direction Exploitation du Groupe Xelians et de réaliser le traitement et la gestion des archives de nos clients. Votre quotidien sera rythmé par : La gestion et le traitement des archives, incluant la collecte, le tri, le classement, la numérisation, l’intégration et les inventaires La logistique des archives avec le conditionnement, la manutention, le transport, le chargement/déchargement et le stockage Le suivi des flux comprenant les recherches, les retours, les enlèvements, les fournitures et la mise à jour des inventaires Les interventions chez les clients : chantiers, prestations en autonomie et relation de proximité La gestion des anomalies à travers les contrôles, les alertes et la mise en place de solutions Profil Vos Talents qui feront la différence Bien plus qu’un diplôme, nous recherchons un.e futur.e collaborateur.trice qui pourra s’appuyer sur une 1 ère expérience réussie dans le domaine de la gestion documentaire et des archives. Ce qui vous définit ? Votre esprit d’équipe Votre curiosité Votre autonomie Votre envie d’apprendre Votre adaptabilité Conditions requises : Aisance avec les outils informatiques Le permis B est obligatoire Descriptif des services attendus Ce que nous vous offrons : Un process onboarding personnalisé Un programme de cooptation attractif Une politique RSE engageante Une politique de mobilité interne dynamique Des valeurs d’entreprise fortes Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d’équipe (Team building, séminaires, afterwork, …) Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle Une carte titre restaurant