Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

Vos missions en quelques mots Contexte: L'unité Paris Saclay Applied Economics [UMR 0210 PSAE] est une unité mixte de recherche commune à l’INRAE et AgroParisTech. Paris-Saclay Applied Economics (PSAE) est localisée sur le campus AgroParisTech de Palaiseau. Elle regroupe une centaine d’agents dont une cinquantaine de membres permanents, chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs et des agents contractuels, CDD, doctorants et stagiaires. La direction de l’unité est assurée depuis le 1er janvier 2026 par Vincent Martinet et ses adjointes, Christine Boizot-Szantai et Raja Chakir. Les recherches conduites dans l’unité portent sur les liens entre environnement, agriculture, commerce international de produits agricoles et agro-alimentaires, et alimentation, avec une attention particulière portée à l’analyse économique des politiques publiques dans ces domaines. Sous la responsabilité directe du gestionnaire administratif et financier de l’unité, vous aurez pour mission de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, règles et procédures applicables à la gestion administrative publique. Vous contribuerez à l’activité courante de secrétariat et de gestion des ressources humaines de l’unité, notamment : la mise en place et le suivi des dossiers de recrutement du personnel non permanent, l’appui administratif aux agents titulaires et non titulaires, l’utilisation du système d’archivage interne afin d’assurer la traçabilité des dossiers (contrats, personnel, documents administratifs, etc.). Vous serez également formé.e, dans le cadre de la continuité de service, aux activités suivantes : la validation et le suivi des ordres de mission, incluant les réservations de transport et d’hébergement via les outils institutionnels (Notilus, FCM), le traitement, le contrôle et le suivi des notes de frais (imputation budgétaire, vérification, archivage), la création des bons de commande et le suivi de la facturation. Description des activités : Création des dossiers et envoi au référent Gestionnaire RH Centre en vue de l’instruction d’un recrutement Classement et archivage de l’ensemble des pièces administratives Création, suivi, archivage des dossiers des personnes extérieures (PEPS) accueillies au sein de l’unité Suivi des dossiers administratifs (demande de cumul, remboursement transport) Transfert d’informations RH provenant du Centre aux agents : campagnes annuelles, rappels de règles propres à l’institut notamment en matière de recrutement (calendrier et échéances à respecter), rappel sur les offres de prestations sociales à INRAE… Création et alimentation de tableaux de bord, notamment via des extractions dans les systèmes d’informations administratif et/ou ressources humaines. Accueil (physique et téléphonique) et information des personnels Appui logistique (locaux, matériels, fournitures) Profil recherché Formation recommandée : Formation de niveau baccalauréat à bac 2 dans les domaines de la gestion administrative, financière, des ressources humaines. Compétences et savoir-faire : Compétences rédactionnelles et d’élaboration de documents Culture administrative et d’internet Savoir rendre compte Maîtrise des logiciels de bureautiques (Excel, Word, Outlook, outils Visio et messagerie instantanée, PowerPoint) La connaissance de logiciels spécifiques à l’activité est un plus (ex : Notilus, FCM, HR Access, SIFAC ou équivalents ) Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité applicables à la recherche publique Savoir être : Sens de l’organisation Sens relationnel (important) Rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité, sens du service, adaptabilité Aptitude au travail en équipe et avec des interlocuteurs à distance Capacité d’accueil et interaction avec des personnalités extérieures et aussi étrangères Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat