Hôte / hôtesse d'accueil (h/f)

Description du poste :
Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil pour rejoindre notre école d'ingénieur. En tant que premier contact pour nos étudiants, enseignants et visiteurs, vous serez essentiel(le) pour créer une atmosphère accueillante et conviviale. Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à tous ceux qui franchissent nos portes. CESI est un groupe d'enseignement supérieur qui propose des formations du post BAC jusqu'au bac +8, dans des domaines divers tel que l'industrie, le BTP, l'informatique, la sécurité et les ressources humaines.
Ainsi, le Campus de Nanterre est un des 2 établissements de la direction régionale Ile-de-France / Centre de Cesi qui regroupe 8900 m² de locaux, plus de 230 salariés permanents, et reçoit plus de 3100 élèves et stagiaires par an.
Dans le cadre du développement du campus, nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'accueil.
Vos missions seront les suivantes :***Accueil physique et téléphonique du public externe et interne, répondre aux questions sur les informations de base de l'école et de nos services.
* Gestion des clés des salles et préparation pour les réunions, édition et affichage des plannings des salles
* Gestion et commandes des fournitures via une hotline
* Gestion des écrans et panneaux d'affichage ainsi que de la documentation liée à l'accueil, aider à la mise en place de la signalétique pour les JPO et aux évènements
* Gestion de quelques tâches administratives, garantir une bonne transmission de l'information et de tenir à jour le système d'information : contacts, prospects.
* Gestion et reporting des dysfonctionnements du centre
* Gestion du courrier et de la boite mail.
* Fermeture du centre
Description du profil :
Le CESI est fait pour vous si :***Vous justifiez d'au moins une année d'expérience sur un poste similaire
* Niveau Bac minimum, idéalement avec une formation en accueil, communication ou administration.
* Vous avec le sens de l'accueil et du service et une bonne présentation
* Vous avez un goût pour le travail en équipe
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et patient(e), dynamique,
* Vous maîtrisez le Pack Office et la messagerie outlook.
Horaire : 7h30-16h30 du Lundi au Jeudi; 7h30h- 15h30 Vendredi
En rejoignant notre équipe, vous deviendrez un maillon essentiel de notre institution, contribuant à la qualité de l'expérience offerte à nos étudiants, professeurs et visiteurs. Si vous possédez ces qualités et compétences, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Rémunération sur 13 mois
6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT par an
Chèques déjeuner
Mutuelle d'entreprise dont la cotisation mensuelle est de 6.77 euros
Intéressement et participation en place dans l'entreprise
Rejoignez nous !