Accompagné(e) par votre tuteur et intégré(e) à l’équipe médicale, paramédicale et administrative, vous participerez progressivement aux missions essentielles du secrétariat médico‑social. Votre rôle évoluera au fil de votre formation.
* Participer à l’accueil physique et téléphonique : accueillir les jeunes, les familles, les professionnels et les partenaires, en développant une posture professionnelle bienveillante et adaptée.
* Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents : rédiger des courriers simples, mettre en forme des comptes rendus médicaux, préparer des convocations et participer à leur diffusion.
* Participer au suivi administratif de l’activité médicale : aider à la mise à jour des tableaux de bord, à la planification des rendez‑vous et à la gestion des calendriers des professionnels.
* Découvrir et appliquer les procédures de classement et d’archivage : organiser les documents papier et numériques, en respectant les règles de confidentialité et les protocoles internes.
* Contribuer à la continuité du service : assurer ponctuellement un relai au sein du secrétariat pour maintenir la fluidité de l’activité médicale.
* Polyvalence et adaptabilité : vous serez formé(e) à gérer une diversité de tâches et à organiser votre travail selon les priorités du service.
* Montée en compétences progressive : les missions seront confiées en fonction de votre rythme d’apprentissage.
* Environnement médico‑social exigeant : vous apprendrez à travailler dans un cadre où confidentialité, rigueur et réactivité sont essentielles.
OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.
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