RESPONSABILITÉS :
Définition du poste
- Organiser, coordonner et superviser les admissions des patients programmés et non programmés
- Affecter les patients selon les règles d'hébergement définies
- Participer aux nouveaux protocoles d'hébergement
Activités spécifiques
- Recueillir les entrées et sorties dans tous les services d'hospitalisation
- Identifier les besoins d'hospitalisation à partir des urgences en assistant aux transmissions
- Placer le patient programmé dans les lits de chirurgie en collaboration avec les cadres d'unités de chirurgie et de médecine et les IDE coordinatrices
- Structurer le parcours du patient
- Gérer la gestion des flux
- Coordonner et suivre les flux entrées et sorties en fonction des besoins et en collaboration avec les cadres des unités en priorisant les mutations inter services
- Contrôler la gestion des flux (entrées des urgences, accueil dans les services, programmation adéquate des examens complémentaires avant sorties)
- Recenser les demandes extérieures d'hospitalisation à l'aide d'une ligne directe dédiée
- Répondre dans les meilleurs délais après validation avec le médecin du service
- Etablir un état des lits en temps réel (recueil des sorties avant 12 h, des lits disponibles à 14 h et des lits disponibles en fin de journée)
- Vérifier que les mouvements sont effectués en temps réel par les unités: entrées, sorties, et que les dates prévisionnelles de sorties des séjours sont biens saisies dans le SIH
- Alerter à la direction des soins, aux cadres de santé, chefs d'unité, chefs de pôle et à l'administrateur de garde en cas de saturation (procédure hôpital sous tension)
- Lister en fin de journée les lits vacants et ceux réservés pour les entrées de 7 h le lendemain informer la cadre de nuit
- Anticiper les besoins pour le weekend end ou les jours fériés
- Etablir un suivi de données statistiques en vue de l'évaluation du fonctionnement selon les critères définis
- Remonter les dysfonctionnements constatés auprès des unités de soins et de la Direction
PROFIL RECHERCHÉ :
Infirmier(e) diplômé(e) d'état
Compétences requises
· Connaissance du milieu hospitalier et de la structure avec ancienneté à 5 ans
· Connaissance des flux
· Maitriser l'outil informatique
· Expérience dans les secteurs MCO
· Maitriser l'organisation hospitalière
Capacités attendues
- Qualités relationnelles (communication, argumentation, négociation)
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Prise de recul dans des situations complexes de façon à mener des négociations si nécessaire
- Savoir se positionner: analyser les situations, prendre des décisions et s'assurer de leur mise en œuvre
- Etre réactif, rigoureux et pédagogue
- Savoir travailler sous tension
- Gestion des conflits
- Etre force de proposition auprès de ses interlocuteurs internes et externes
Conditions de travail
- Horaires: 8h - 17h30 du lundi au vendredi
- 30 minutes de pause repas
- Continuité de service durant les congés annuels et les formations
- Travail en binôme 8h 16 h 2 journées toutes les 8 semaines
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Les Hôpitaux du Léman situés au bord du Lac Léman et à proximité des montagnes, prennent en charge la population du Chablais : 136 000 habitants.
Ils disposent d'une palette complète d'activité en Médecine, Chirurgie, Gériatrie, Maternité.
Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge des patients hospitalisés.
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Gestionnaire de lits à 80% ou 100 % - Poste à pourvoir ...
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