Description du poste :
Adecco recrute pour l'un de ses clients un·e chargé de support travaux (H/F) en CDI à temps plein, basé·e à Saint-Ouen-l'Aumône (95310).
Vous rejoignez une entreprise de location / location-bail de matériels et équipements pour les travaux publics et la construction. En binôme avec le/la chef de chantier et les équipes terrain, vous contribuez à la préparation, au suivi et à la coordination des chantiers.
Vous êtes le relais administratif et organisationnel des conducteurs de travaux et chefs de chantier :
Support aux conducteurs de travaux et chefs de chantiers :
Etablir les demandes d'accès pour l'ensemble des intervenants
Rédiger les PPSPS ou PDP avec les conducteurs de travaux / chefs de chantiers
Passer les commandes de fournitures, de matériel, grue Relancer les sous-traitants pour l'envoi des documents
Etablir les DOE
Administratif Traiter le courrier quotidien (du service et de la Région Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Commander les frais généraux
- Etablir les bons de commandes fournisseurs, envoyer les relevés, traiter les factures dans Esker
- Rapprocher les factures magasin aux bons de commandes
- Créer les comptes fournisseurs et sous-traitants dans Salomé
- Echanger avec la comptabilité fournisseurs pour traiter les litiges factures
- Faire le suivi des DAE, créer et traiter les dossiers de production d'immobilisation
- Traiter les dossiers ventes d'occasion et ventes "spéciaux Etablir les dossiers de régularisation des équipements manquants
- Facturer les dossiers ventes
- Apporter tout support administratif aux salariés du service exploitation (responsables de rite, dépôt, logistique, conducteurs de travaux, chefs de chantiers, responsable ordonnancement, magasiniers Traiter les dossiers d'assurance avec le service assurances de macon en cas de sinistre avec le client
Description du profil :
Vous souhaitez vous investir dans les travaux publics, à l'interface entre terrain et administratif. Vous aimez le suivi rigoureux des dossiers et la coordination avec des interlocuteurs variés (chefs de chantier, fournisseurs, services internes).
Titulaire d'une License PRO BTP/Bâtiment/Construction, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en entreprise de TP, de construction ou de gestion de chantiers.
Compétences comportementales Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais.
* Aisance relationnelle et clarté dans la transmission d'informations.
* Esprit d'équipe, collaboration étroite avec le/la chef de chantier, adaptabilité aux imprévus.
* Autonomie dans la gestion des priorités, capacité à alerter si nécessaire.
Compétences techniques Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel)
* Pratique du secrétariat et de la gestion administrative
* Connaissance des outils de facturation fournisseur, notamment Chorus Pro.
* Utilisation de SAP ou d'un ERP équivalent (saisie et suivi de données : commandes, factures, fournisseurs).
Contrat : CDI
Horaires : du lundi au vendredi - 37 h - de 8h00 à 16h00
Salaire : de 2 300 € à 2 500 € brut - 30 000 € brut
Début : ASAP
License PRO BTP/Bâtiment/Construction
Envie de contribuer à l'organisation de chantiers concrets dans les travaux publics ? Ce poste de Chargé Support Travaux (H/F) à Saint-Ouen-l'Aumône est fait pour vous : postulez dès maintenant.
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