Alternance - support au référent planning de l'ingénierie f/h

Description de la mission

Dans le cadre de vos missions, vous serez un support au référent planning Fuel Design (FD) France sur les missions suivantes :

1. Vérification de la qualité planning des groupes FD Lyon

- Organisation & Préparation des cut-off (réunions bimensuelles avec chacun des chefs de groupe FD permettant le suivi de la qualité du planning, sa mise à jour…)

- Réalisation des cut-off

- Réalisation des actions post cut-off

- Mise à jour des fichiers de suivi suite cut-off (suivi de performance, issue log...)

2. Assistance technique auprès des planificateurs FD Lyon

- Support à apporter face aux problèmes techniques rencontrés sur l'outil de planification

- Apport de solutions d'amélioration face à des besoins utilisateurs

- Sollicitation du support planning Framatome en fonction des difficultés / besoins remontés par les équipes

3. Support opérationnel aux planificateurs FD Lyon

- Transfert de nouvelles activités projet des plannings projet vers plannings ressources

- Vérification de la cohérence planning entre plannings projets et plannings ressources

- Aide à la mise en place et construction de nouveaux plannings

- Gestion des ressources au sein des plannings (gestion des départs / arrivées)

4. Support à l'amélioration continue planning (épauler le référent planning dans la mise en place d'actions de construction & déploiement d'amélioration continue au sein de FD Lyon) :

- Etre partie prenante des actions de transformation,

- Proposer des améliorations des processus basées sur le retour d’expérience,

- Etre le relais de la stratégie de l’ «OPEX Corp »


5. Maintien + Création de la documentation (standards sur la planification au sein de FD Lyon)

6. Participation active aux différentes réunions d'équipe hebdomadaire (H&N)

- H&N FD France

- H&N FD Worldwide

- H&N communauté planning Framatome (bimensuel)

Optionnel : Possibilité d'intervenir en support auprès des WorkPackage Leaders FD Lyon sur l'aspect planning (aide à la coordination planning projet - ressource)

Profil

Vous préparez une formation de niveau Bac+5 en gestion de projet en école d’ingénieurs ou équivalent universitaire et recherchez une alternance d’une durée de deux ans. Un rythme de formation privilégiant une présence hebdomadaire en entreprise est idéalement souhaité.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) alternant(e) disposant de compétences en gestion de projet ainsi que d’une connaissance de l’outil MS Project, idéalement avec le module Project Web App et la gestion des ressources.

Des notions du langage objet VBA, de préférence dans l’environnement MS Project, seraient également appréciées, sachant qu’une formation interne pourra être proposée si nécessaire.

Une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est attendue afin de pouvoir rédiger des e-mails et de la documentation en anglais et de participer à des échanges professionnels.

Le poste requiert par ailleurs un intérêt pour le fonctionnement de l’ingénierie nucléaire ainsi que des qualités personnelles telles que la capacité d’adaptation, l’autonomie, la rigueur et un esprit d’initiative.

De solides compétences relationnelles et de communication sont également nécessaires afin d’accompagner les équipes, d’animer les échanges, d’être à l’écoute des difficultés rencontrées par les planificateurs et de promouvoir l’importance du respect des directives de l’OPEX Planning.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+5

Niveau d'expérience min. requis

Etudiant

Niveau d'emploi

Etudiant

Langues

Anglais (Opérationnel)