Raison d'être du poste
Le/la chef(fe) de bureau assure l'encadrement hiérarchique du bureau (5 agents). Il/Elle orchestre les procédures RH et logistiques en lien avec les directions support et accompagne la politique de modernisation de l'administration menée par le Département.
Missions principales
Vous assurez l'encadrement hiérarchique du bureau, participez au comité de direction.
Vous pilotez les activités relatives à la gestion des ressources humaines en lien avec la DRH, notamment le recrutement, la formation, la gestion des effectifs et de la masse salariale des agents en centrale, ainsi que les procédures disciplinaires relatives aux sanctions de premier groupe.
Vous contribuez à la mise en œuvre du plan de prévention en lien avec le pôle prévention des risques professionnels.
Vous contribuez à la relation avec les usagers internes à la Direction : mise en œuvre du dispositif d'accueil des nouveaux arrivants, actualisation et diffusion du catalogue de la vie quotidienne, conception d'une offre de formation adaptée aux besoins individuels et collectifs des agents, ainsi que l'accompagnement des agents dans la gestion de leurs carrières et démarches individuelles.
Vous conseillez et accompagnez les encadrants de la direction sur ces sujets.
Vous assurez la gestion des moyens généraux et logistiques : pilotage du marché de fournitures d'EPI pour l'ensemble des agents de la DE, en lien avec le service accueil, restauration durable et entretien des collèges (SARDEC), et le pôle prévention des risques professionnels (PPRP). Vous suivez les dotations informatiques et matérielles des agents en centrale, en lien avec la DINSI et la DBL.
Vous accompagnez les évolutions des modalités de travail, notamment la production des règles de vie du futur site central, l'appui à l'application du télétravail, ainsi que la dématérialisation des procédures (gestion du courrier, signature électronique, organisation de l'arborescence).
Vous coordonnez et pilotez la démarche de gestion, le suivi du respect du RGPD, la gestion des délégations de signature, la cartographie des risques et les audits de l'inspection générale.
Profil
Mobiliser son équipe autour des missions ou actions de l'unité de travail.
Savoir valoriser ses collaborateurs et créer une cohésion d'équipe.
Définir avec la hiérarchie les modalités de mise en œuvre des orientations politiques et des projets.
Avoir une très bonne maîtrise en ressources humaines de la fonction publique.
Savoir assurer le rôle d'interface avec la DRH sur la gestion du personnel et contribuer à l'élaboration du plan de formation.
Informations complémentaires
En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives :
* Jusqu'à 58 jours de congés : 25 congés annuels et jusqu'à 33 RTT selon le rythme de travail choisi.
* Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.
* Formations tout au long de votre carrière, possibilités d'évolution.
* Accès à des locations de vélos à assistance électrique via VéloTAF.
* 4 restaurants collectifs à Bobigny ou chèques déjeuner pour les agents des services déconcentrés.
* CE interne (CDOS) avec billetterie à prix réduit, chèques vacances, voyages.
* Prise en compte de la santé menstruelle et reproductive : aménagements possibles pour les agentes.
* Réservation de paniers bio.
* Véhicule de service pour déplacements professionnels.
* Accès à une offre sportive variée avec l'APSAD93.
* Remboursement du pass Navigo à 75%.
* Accès au KIOSQUE, espace de partage et activités mensuelles.
* Participation à la mutuelle et prévoyance.
Le Département valorise la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.