Le/la Comptable - Régisseur(se) de recettes assure la gestion comptable, financière, administrative et sociale de la structure. Il/elle est un pilier opérationnel, en lien étroit avec la direction, les services financiers publics, les partenaires et les équipes internes, dans un contexte d'événementiel et de gestion publique.
Missions principales:
- Comptabilité & finances:
Saisie et suivi de la comptabilité courante
Gestion des encaissements (chèques, virements, espèces, CB, prélèvements)
Tenue et contrôle des caisses, journaux de caisse et de banque
Suivi des relevés bancaires et de la trésorerie (prévisionnel inclus)
Gestion des régies d'avance (espèces et CB)
Facturation clients, relances des impayés
Déclarations de TVA
Suivi de la dette, préparation et suivi des lignes de crédit
Réalisation des écritures de fin d'exercice
Participation à l'élaboration budgétaire
Établissement et contrôle du compte administratif et du compte de gestion
Clôture comptable (journée complémentaire, restes à réaliser, charges/produits constatés d'avance)
- Administration du personnel & RH:
Gestion administrative des entrées et sorties des salariés
Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
Gestion des dossiers d'embauche
Suivi des heures, congés, absences, arrêts maladie
Transmission des éléments de paie au comptable externe et contrôle des bulletins
Suivi des IJ CPAM
Organisation des visites médicales
Suivi des formations et recyclages
Rôle de relais RH : écoute et accompagnement des équipes
- Gestion administrative & événementielle:
Préparation et gestion des caisses pour les salons et événements
Tenue ponctuelle de caisse / bar lors de manifestations
Commandes et achats liés aux événements (boissons, matériel, TPE, monnayage, etc.)
Classement, archivage et gestion documentaire
Création et suivi de dossiers clients (facturation et encaissement)
Gestion des marchés publics et réponses aux appels d'offres
Organisation et assistance aux Conseils d'Administration
Préparation des délibérations et décisions modificatives
Déclarations administratives (DADS, mutuelle, assurances, sinistres, préfecture, statistiques, etc.)
Participation à des missions transverses : billetterie, accueil, logistique événementielle, soutien à la direction
Logiciels et outils utilisés: GSM / GPS (facturation salons et parc), Magnus Berger-Levrault (mandats, titres, immobilisations), Oxygène (banque)
DGFiP / DFT, Hélios / Chorus (dématérialisation).
Prévoir une formation en interne afin de faciliter la prise de poste, contrat en CDD avec possibilité de CDI.
Comptabilité publique
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