Gestionnaire de formation (h/f)

ACTIVITES PRINCIPALES

Placé(e) sous la responsabilité de responsable formation vos principales missions seront les suivantes :

Communication et mise en œuvre des formations :
* Information et communication sur les actions de formation
* Création des sessions et inscription des stagiaires dans le logiciel SIRH
* Envoi des convocations aux stagiaires
* Logistique des dispositifs collectifs de formation : invitation des participants, réservation des salles, préparation du matériel, commandes des repas, rappels avant les formations, relances pour les motifs d'absence, décisions de rémunération des formateurs internes
* Suivi et saisie des formations réglementaires dans le logiciel GPUC
* Ouverture et clôture des sessions de formation (accueil du formateur et des stagiaires, bilan des formations)
* Alimentation et mise à jour des tableaux de bord
* Prise en compte des évaluations des stagiaires à la fin des formations dans un objectif d'amélioration
* Classement des documents

Participation à la stratégie de développement des compétences
* Appui à la consultation des organismes de formation
* Recensement des besoins en formation auprès des services et UG
* Contribution à l'élaboration et la mise en forme du plan de développement des compétences


Activités complémentaires

* Suivi de la campagne des CET (Comptes Epargne Temps) : communication lancement campagne, recensement des demandes d'ouverture et d'alimentation, pré-vérification de la complétude et des calculs avant vérification DRH, gestion des tableaux de suivi individuel, établissement des états individuels, lien avec les gestionnaires RH pour la paie.
* Suivi des Aides au Retour à l'Emploi : téléchargement des données depuis une application et alimentation de tableaux de suivi.
* Participation à l'élaboration du RSU (Rapport Social Unique)
* Commandes de fournitures pour le service RH (2 à 3 commandes par an)
* Des missions complémentaires pourront être affectées en fonction des appétences du/de la gestionnaire de formation et des besoins du service

CONTACTS POUR EN SAVOIR + :

Concernant le poste : Stéphanie DELICOURT - Responsable régionale formation

Concernant les conditions de travail : Maggy ANSANAY-ALEX - DRH adjointe
Compétences techniques

* Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, PPoint

* Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe, analyse et synthèse)* Expérience administrative avérée

* Notions de base sur la formation (plan de formation, dispositifs de formation)* Connaissances SIRH (RenoiRH) et logiciel GPUC souhaitées

Compétences organisationnelles

* Gestion des priorités

* Rigueur professionnelle

* Savoir rendre compte

* Discrétion professionnelle

Compétences relationnelles

* Capacités d'écoute, d'être une personne ressources pour les agents

* Esprit d'équipe et intérêt pour le travail collaboratif

Compétences transversales

* Connaissance du Crous et de ses métiers est un plus

* Sens du service public