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Filiale du groupe VINCI IMMOBILIER, VINCI Immobilier Property Management est une structure indépendante, à taille humaine, en plein développement, spécialisée dans la gestion et la valorisation d’actifs pour le compte de tiers. Nos clients sont variés : Asset Manager, Family Office, institutionnels de l’immobilier.
Nous recherchons un.e Alternant.e H/F en Assistancede gestion, motivé.e à s’engager avec l’équipe pour innover dans la gestion immobilière et contribuer activement au développement de notre société.
L’assistant.e aura l’opportunité de s’épanouir sur tous les aspects du métier de Property Management, en gestion locative et technique.
Missions :
L’assistant.e de gestion est le premier contact avec nos partenaires et clients. Son rôle est central dans la satisfaction client, facteur clé de succès en Property Management. Ses missions incluent notamment :
* La gestion des dépenses sous le contrôle du gestionnaire, via la mise en place des ordres de service dans nos outils,
* La rédaction de correspondances avec partenaires, clients et propriétaires,
* La création et mise à jour des partenariats fournisseurs, jusqu’au paiement des factures après vérification,
* La sollicitation de devis ou contrats auprès des fournisseurs selon les besoins,
* La coordination des interventions sur site et le suivi de leur réalisation,
* Le suivi des dispositifs spécifiques aux clients selon leurs mandats,
* La collaboration sur les dossiers sinistres avec le gestionnaire,
* La préparation des états des lieux avec le gestionnaire,
* Aide à l’intégration des baux commerciaux,
* Participation à l’élaboration des budgets et à la vérification des rendus.
De formation supérieure en immobilier (ESPI, IMSI, etc.), vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités. Curieux.se et adaptable, vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique.
Une première expérience en immobilier est un atout.
Niveau hiérarchique :
Type d’emploi :
Secteurs :
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