Description du poste
Bienvenue à L'Espace Antoine Quintane, l'entité commerciale spécialiste carrelage et menuiseries des Établissements Quintane, avec son service installation menuiserie intégré, et membre du groupement Ligne & Lumière et ses 170 agences.
Basés à Plascassier (06) depuis 64 ans, nous sommes reconnus comme l'un des leaders du marché sur notre secteur.
Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines H/F.
Missions principales
Sous l'autorité de la Direction, vous serez en charge d'assurer la bonne gestion administrative, RH et financière opérationnelle de l'entreprise.
1. Administration du personnel et RH
* Gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, absences, visites médicales.
* Tenue et mise à jour des dossiers salariés et du registre du personnel.
* Contrôle des feuilles d'heures des poseurs pour la préparation des paies.
* Préparation et transmission des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, commissions, absences).
* Suivi administratif des formations (OPCO, CPF, inscriptions).
* Participation au recrutement (diffusion des annonces, suivi des candidatures, organisation des entretiens).
* Préparation de l'accueil et de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
* Gérer les relations avec les employés, en veillant à maintenir une communication ouverte et efficace
2. Gestion administrative et organisationnelle
* Suivi des contrats, de la maintenance des sites et des prestataires externes.
* Suivi du parc de véhicules.
* Mise à jour des conditions d'achat dans nos logiciels.
* Préparation et mise à jour des procédures internes.
3. Gestion financière et comptable
* Calcul et suivi des variables commerciales (commissions, primes).
* Contrôle et validation des notes de frais.
* Suivi et relances des créances clients.
* Gestion des dossiers de recouvrement de créances.
* Contrôle et transmission des factures au service comptable.
* Participation aux inventaires et valorisation des stocks.
* Reporting régulier des activités (KPI, tableaux Excel, indicateurs).
Profil recherché
* Expérience confirmée en gestion administrative, comptable et RH.
* Bonne maîtrise informatique générale, notamment Excel et ChatGPT.
* Rigueur, organisation et sens des priorités.
* Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.
* Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
* Polyvalence et adaptabilité face à la diversité des missions.
Conditions d'emploi et rémunération
* CDI 39h + heures supplémentaires.
* Poste basé à notre showroom de Plascassier (06).
* Rémunération selon expérience et compétences, entre 2.000 et 2.500 € net/mois
* Participation aux bénéfices et primes internes.
Pourquoi nous rejoindre ?
Le bien-être de nos collaborateurs est une priorité et nous vous donnerons les moyens nécessaires à votre réussite :
* Une ambiance de travail conviviale et familiale.
* Une entreprise dynamique, en constante évolution et reconnue localement.
* Des missions variées et responsabilisantes.
* Des outils et logiciels performants.
* Un fort esprit d'équipe où chacun apporte sa pierre à l'édifice.
Vous pensez avoir les compétences pour ce poste polyvalent et souhaitez vous engager durablement dans une entreprise sérieuse et dynamique ?
Contactez-nous dès maintenant et rencontrons-nous !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 500,00€à3 200,00€par mois
Avantages:
* Intéressement et participation
Lieu du poste : En présentiel
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