Assistant administratif h/f

Le cabinet de recrutement WINSEARCH recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise-comptable indépendant et reconnu, un Assistant Administratif H/F en CDI.

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?
- Un cadre de travail agréable : locaux neufs, lumineux et modernes, facilement accessibles en TCL
- Des formations mensuelles pour accompagner votre montée en compétences
- Des outils digitaux performants et dématérialisés
- Une équipe bienveillante et de nombreux moments de convivialité
- Un poste évolutif, au coeur des fonctions administratives du cabinet Rattaché à la Responsable Administrative et intégré à une équipe dynamique de 4 personnes, vous serez le relai clé entre les associés, les collaborateurs et les clients.

Votre poste couvrira 4 grands axes :

1. Gestion de la facturation d'un portefeuille clients
- Établissement des factures et suivi des paiements
- Mise en place et gestion des mandats de prélèvement
- Saisie des règlements clients
- Relances en cas d'impayés
- Suivi et mise à jour des bases de données clients
- Paramétrage des missions

2. Gestion administrative de son dossiers clients
- Suivi des dossiers clients et des bases de données
- Rédaction de documents : lettres de mission, courriers divers, avenants sociaux
- Établissement des propositions d'honoraires
- Création des comptes clients sur les logiciels internes
- Paramétrage des liens externes

3. Communication interne et externe
- Gestion du standard téléphonique et du courrier
- Accueil physique des visiteurs et des clients
- Organisation et planification des rendez-vous et réunions

4. Support logistique et informatique du cabinet
- Coordination des déplacements et réunions (réservations de salles, hôtels, transports, repas)
- Suivi des stocks et commandes de fournitures
- Préparation des sacs de bienvenue pour les nouveaux collaborateurs