Pour le compte de mon client, une agence de communication innovante et dynamique basée en Suisse, je recherche un(e) Creative Resources Manager / Traffic Manager pour optimiser la gestion des ressources créatives et renforcer la collaboration entre les équipes. Votre mission : garantir une planification efficace, anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées aux enjeux créatifs et opérationnels de l'agence.
Objectif du poste
En tant que Creative Resources Manager, vous serez le pivot entre les équipes créatives et les services clients. Votre rôle sera de :
- Planifier et coordonner les ressources créatives (Directeurs Artistiques, Stratèges Créatifs, Copywriters) pour répondre aux besoins des projets.
- Anticiper les besoins en collaborant étroitement avec le département Client Services.
- Optimiser les processus créatifs et logistiques pour améliorer l'efficacité et la qualité des livrables.
- Gérer un pool de freelances en développant le réseau, négociant les contrats et assurant le suivi administratif.
Missions clés :
Rattaché(e) au Head Of Creative Operations, vous serez responsable de :
1. Gestion des ressources créatives
Planifier et ajuster les plannings des équipes créatives (30+ personnes) en fonction des priorités et des contraintes.
Centraliser et prioriser les demandes créatives en collaboration avec les Account Managers.
Valider les demandes de réservation de ressources et mettre à jour les plannings en temps réel.
2. Anticipation et coordination
Travailler en étroite collaboration avec le département Client Services pour identifier les besoins futurs.
Créer et actualiser des plans de charge par unité métier afin d'éviter les surcharges et proposer des solutions proactives.
3. Amélioration continue des processus
Organiser et planifier les principaux processus créatifs de l'agence.
Identifier des axes d'amélioration pour fluidifier les workflows et renforcer l'efficacité opérationnelle.
4. Gestion des freelances et partenaires externes
Développer et entretenir un réseau de freelances et de partenaires créatifs.
Négocier les tarifs, gérer les contrats et superviser la facturation.
5. Management opérationnel
Connaître en détail les compétences, forces et faiblesses de chaque membre de l'équipe pour une allocation optimale des ressources.
Assurer un suivi rigoureux des projets et proposer des solutions en cas de conflits ou de retards.
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