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Missions :
Vos missions :
Gestion documentaire organisation des données :
- Mise à jour du classement SharePoint Immobilier,
- Organisation et fiabilisation des dossiers informatiques,
- Gestion documentaire des projets de construction,
- Gestion des archives papier,
- Centralisation et archive des échanges officiels,
Suivi des projets immobiliers (Maîtrise d'Ouvrage : MOA) :
- Suivi administratif et techniques des projets,
- Rédaction des comptes rendus,
- Appui aux réunions MOA/MOE,
- Reporting et capitalisation,
- Création et mise à jour d'outils transverses,
Gestion opérationnelle du parc immobilier :
- Suivi immobilier par site,
- Création de fiches signalétiques,
- Reportages photos des sites,
- Tâches du quotidien sur sites tertiaires,
- Création de livrets d'accueil des bâtiments,
Audits techniques, conformité sécurité :
- Audits techniques et plans d'actions,
- Plans de prévention,
- Suivi des contrats techniques,
- Suivi conformité réglementaire,
- Participation aux audits,
Gestion des dossiers sinistres :
- Suivi opérationnel des sinistres,
- Relances parties prenantes,
- Alerte en cas de dérive,
- Centralisation et archivage des pièces,
Recherche et analyse du marché immobilier :
- Recherche de bâtiments industriels/logistiques,
- Analyse des besoins techniques,
- Présélection et dossiers de présentation,
Gestion administrative générale :
- Rédaction et constitution de baux commerciaux,
- Suivi de tâches administratives diverses.
Profil :
Profil recherché :
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous évoluez avec aisance dans des environnements exigeants et savez interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.
- Votre capacité d'analyse, associée à de solides compétences rédactionnelles, vous permet de produire des livrables de qualité et de contribuer concrètement à la réussite des projets.
- Vous appréciez également le travail en équipe et savez vous y inscrire avec engagement et professionnalisme.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), indispensables à la bonne réalisation de vos missions.
- Vous souhaitez vous investir sur des projets structurants en immobilier, bâtiment et gestion de projets
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Montoir de Bretagne (44).
Rémunération selon niveau d'études + âge.
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