La mission du tiers lieux patrimonial « Abbaye de Saint-Sever de Rustan » est detransmettre – entreprendre et rassembler en milieu rural.
Votrerôlesera de mettre en œuvresafeuille de route. Votre méthode sera celle de la co-construction.
Vos objectifs sont de veiller à l’augmentation :
dunombre d’événements organisés au sein de l’abbaye,
dunombre d’acteursportant des projets au sein de l’abbaye,
dunombre d’entreprises ou de partenaires (mécénat, privatisation),
dela fréquentation.
En lien avec la direction de l’association, vous contribuerez à l’atteinte de l’équilibre financier de la structure.
La feuille de route se décline comme suit :
1.Coordination et animation du site
>Stratégie :
Participationà laconstruction de la stratégie età la définition despriorités opérationnelles en collaboration avec la direction de l’association
Organisationet animationdes instances de gouvernance (comités techniques, de pilotage et COVIE)avec le soutien de la direction de l’association
Gestion
Contribution active au développement de l’activité dans l’optique d’atteindre l’équilibre économique.
Suivi des budgets, préparation des éléments comptable dans l’outil de gestion
Gestion administrative courante du lieu (commandes de consommables, factures, abonnements)
>Opérationnel :
Encadrement de toutes les interventions qui se passent à l’abbaye
Explications,accueil sur site, gestion des demandes matérielles,des conventions, des assurances, état des lieux d’entrée et de sortie, des paiements, gestion des réservations de salles.
Accueil du public en période estivale, avec une valorisation spécifique du cloître.
Rencontres partenariales afin d’ancrer le site dans son territoire
Pilotage de l’entretien du site (ménage, tonte, entretien), en lien avec l’agent d’entretien
>Communication :
Mise enœuvre de la stratégie de communication, en cohérence avec les objectifs du tiers-lieu.
Créationet diffusiondes contenus sur les différents supports de communication (supports papier, site web, réseaux sociaux, etc.)avec le soutien de l’association.
Animation descommunautés d’usagers et de partenaires pour renforcer la visibilité et l’attractivité du tiers-lieu.
2.Animations socio-culturelles :
Coordination du calendrier– contractualisation – mise à disposition des espaces
Encouragement des projets associant plusieurs parties prenantes autour d’actions communes ;
Garantie de l’accueil du public et de l’accessibilité du site lors des événements ;
3.Transmission des savoir-faire et valorisation du bâti :
Vous devrez mettre en oeuvre :
> les journées européennes des métiers d’art
> une boutique estivaled’artisans d’artet organisation d’ateliers
> Marché de Noël
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