Assistant(e) médico-administrative (h/f)

Le poste concerne l'ensemble des services de l'établissement et est partagé entre tous les sites. (Vertou et le Loroux-Bottereau)

Les missions principales du poste :
- Assurer la programmation et le suivi des consultations externes en lien direct avec les praticiens hospitaliers :
o Accueillir les patients,
o Programmer les rendez-vous, gérer les agendas des médecins,
o Préparer les dossiers de consultations, gérer le suivi du dossier, procéder à l'archivage des dossiers,
o Formaliser les comptes rendus, saisir des courriers médicaux,
o Renseigner les données administratives dans l'application métier pour la facturation,
o Réaliser des statistiques, participer à l'élaboration du rapport d'activité.

- Contribuer à la gestion médico-administrative relative aux hospitalisations en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales des services :

o Organiser les entrées en lien avec le cadre de santé de l'unité,
o Gérer les plannings des médecins,
o Formaliser et saisir les comptes rendus d'hospitalisation, les courriers médicaux,
o Assurer la tenue des dossiers informatisés des patients,
o Procéder au classement, trie et archivage des dossiers des patients,
o Elaborer le suivi de l'activité,
o Assurer le traitement de l'information médicale en fonction du profil recruté

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
o Organisation et rigueur,
o Discrétion et confidentialité,
o Polyvalence,
o Travail en équipe pluridisciplinaire/en réseau,
o Maîtrise des outils bureautiques.

CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE

Poste à temps partiel (80%). Horaires de travail : 9h00 - 17h07

DIPLOME SOUHAITE

o Titre professionnel secrétaire assistant médico-social

RECRUTEMENT :
CDD du 1er septembre au 9 février 2026