L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.
Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.
Vos missions:
Le·la gestionnaire hébergement étudiant aura pour missions principales :
-Accompagner les pasteurien·ne·s dans l'accès à un hébergement adapté à Paris/Île-de-France
-Piloter les partenariats stratégiques avec la Cité Internationale Universitaire, ALFI et Nexity Studéa
-Augmenter et optimiser l'offre d'hébergement en collaboration avec la responsable du Bureau
Activités du poste
1.Gestion opérationnelle de l'hébergement étudiant
-Planification et optimisation des réservations pour +100 logements (séjours de 1 mois à 3 ans)
-Suivi de l'occupation et de la rotation des hébergements
-Mise à jour des outils de gestion (calendriers, bases de données)
2.Relation bénéficiaires & support
-Accueil et traitement des demandes 50 demandes/mois (critères d'éligibilité, attribution)
-Gestion des permanences hebdomadaires (2 après-midis/semaine)
-Médiation et résolution des questions liées aux logements
3.Administration financière
-Pilotage du budget annuel : suivi, reporting, optimisation (outils Coupa, SAP)
-Facturation/refacturation des résidents
-Coopération avec de la comptabilité et la trésorerie
4.Coordination avec les partenaires & les divers services internes
-Relations régulières avec les partenaires hébergement
-Collaboration transverse avec la DRH, Direction Financière et DRSE-ST
-Organisation hebdomadaire des réunions du comité d'attribution
5.Développement de l'offre
-Analyse des besoins et propositions d'optimisation de l'hébergement
-Veille réglementaire (conformité logements, normes d'accueil)
6.Activités secondaires
-Représentation de l'offre d'hébergement lors d'événements institutionnels
-Contribution aux projets d'extension de l'offre hébergement
-Benchmarking des solutions hébergement (secteur académique/privé)
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