Savencia est un groupe alimentaire international, familial et indépendant, imprégné de valeurs d'entreprise fortes et d'une vocation : " Entreprendre pour mieux nourrir l'homme ". Avec plus de 23.000 employés dans 34 pays, Savencia développe des produits innovants de haute qualité qui sont principalement commercialisés dans la distribution et la restauration.
Le Groupe SAVENCIA est composé de deux entités : SAVENCIA Fromage & Dairy, acteur majeur de la transformation laitière et 5ème fabricant mondial de fromages avec des marques fortes, et SAVENCIA Gourmet, acteur international du Food Service Premium, également présent dans la distribution et les magasins et spécialisé dans la gastronomie sucrée / chocolat, la charcuterie et les marques de produits de la mer.
Pour en savoir plus : https://www.savencia.com/ ASSISTANT(E) FORMATION (H/F)
Rattaché à la DRH Groupe Pôle Learning vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable de programme pour assurer la mise en oeuvre efficace des programmes de formation worlwide.
Communication et Suivi
Communiquer efficacement avec les participants avant, pendant et après les sessions de formation pour fournir les informations nécessaires.
Collecter et consolider les retours des participants sur les formations pour évaluation.
Suivre les présences et les absences aux formations et générer les rapports nécessaires.
Gère le planning général des formations.
Coordination Logistique :
Organiser les aspects logistiques des formations (réservation de salles, coordination des équipements, etc.).
Assurer la logistique des déplacements pour les formations externes si nécessaire.
Organiser les besoins en matière de restauration et d'hébergement pour les formations si besoin.
Support Technique :
Configurer les sessions de formation dans l'application Formation
Assister les formateurs dans la mise en place des supports pour les sessions de formation (y compris Klaxoon).
Assister les responsables formation en filiale au niveau de l'utilisation de l'application (Oracle).
Traiter les problèmes d'utilisation de premier niveau (AskIt)
Back office :
Assister dans la préparation et la distribution de la documentation relative aux formations.
Gérer les inscriptions aux sessions de formation via l'application et maintenir les données des participants à jour.
Assurer complètement la gestion des prestations logistiques (hôtels, restaurants, transports, équipements) depuis l'établissement des devis jusqu'aux règlements des prestations.
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