Véritable manager de proximité, le.la responsable des services généraux supervise une équipe de 6 professionnels (A.S.I., secrétaire et agent technique).
Vos missions seront les suivantes :
- porter la gestion du parc mobilier et immobilier des établissements Cottolengo. Pour ce faire vous proposez et mettez en œuvre un plan pluriannuel des travaux d'entretien et des investissements, dans le respect de la réglementation et des budgets alloués.
- assurer le suivi technique et opérationnel des contrats de services, de fournitures et de travaux, dans le respect de la politique achats de l'association.
- piloter la démarche de prévention des risques en matière de sécurité incendie, d'hygiène, de sûreté et d'accessibilité en étroite collaboration avec l'équipe de direction de Cottolengo.
- assurer le suivi et l'enregistrement comptable des factures et des caisses de 3 établissements ainsi que l'élaboration des tableaux de bord mensuel et la participation à la réponse aux tableaux de bord obligatoires.
Vos missions R.H consiste à gérer le dossier d'embauche des nouveaux salariés, d'établir les variables de paie mensuelles en collaboration avec les cheffes de service. Vous préparez les contrats de travail et planifiez les rendez-vous à la médecine du travail.
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