🏢Rattaché(e) à la Responsable de l’activité copropriété du Grand Est, et avec le soutien d’une Assistante, vous aurez pour mission d’administrer un portefeuille de copropriétés en accomplissant notamment les tâches suivantes :
- Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux
- Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables…)
- Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l’exécution des prestations
- Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d’indemnités, suivi financier et technique)
- Etablir et actualiser les budgets prévisionnels
- Réaliser les appels d’offres et établir les comparatifs
- Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix)
- Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels
- Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds)
- Contrôler les mutations
- Représenter les syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d’actions (juridiques, comptables, techniques)
- Développer le portefeuille
- Informer et rendre compte à la Responsable de l’activité, connaître et appliquer ses directives.
Cette description est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l’agence.
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