L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés. Mission principale :
Assurer, dans les conditions conformes à la réglementation en vigueur et sous l'égide de l'Agent Comptable Secondaire, le suivi de l'ensemble des activités relatives à l'Agence Comptable Secondaire :
Création et gestion des documents qualité (process, procédure, mode opératoire)
Accompagner le changement nécessaire à l'adaptation de l'organisation
Gestion Horoquartz : gestion du temps de travail du service comptable
Gestion des tâches administratives du service comptable
Activités :
Créer, mettre en forme, et assurer un suivi des documents en qualité : Fiches de poste,
outils de suivi d'activité, procédures et modes opératoire
Participer à la gestion et à la mise à jour du QHSE
Créer et mettre à jour des outils de suivi de l'activité du service comptable : Reporting hebdomadaire, reporting mensuel, tableaux de bord
Référent(e) RH du service :
- Gestion et vérification du temps de travail de l'ensemble des membres du service : heures supplémentaires, journée de solidarité (JSO), JRTT, profil Horoquartz
- Gestion des anomalies de temps de travail
- Inscription et gestion des différentes formations internes et externes
Gérer l'espace Intranet du service (arborescence, rangement)
Participation aux différents ateliers afin de communiquer les informations à l'ensemble du service : Ateliers RH, qualité, informatique
Saisir et mettre en forme des courriers, notes de service, rapports du service dans le respect des normes de l'établissement et les diffuser
Préparer et organiser les réunions ou formations organisées par le service : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu
Participation à l'animation de présentation du service lors de différents événements.
CONCUR : Enregistrer les ordres de missions et notes de frais du chef de service.
Activités ponctuelles : Aider le service lors de période de surcharges de travail : clôtures des comptes, congés
A l'issue de sa formation, l'alternant sera en mesure de :
Gérer et suivre au sein du service la mise à jour du système qualité et de l'outil collaboratif
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.