Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.
Dans le cadre du développement de nos activités en région AURA, nous recherchons un coordinateur de services F/H.
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Ajointe, vous serez en charge des principales missions suivantes :
Participation à la gestion de la comptabilité
- Suivi des factures reçues dans l'outil de gestion de la facturation Yooz, vérification des enregistrements analytiques et des paiements
- Gestion des caisses et enregistrement comptable des recettes et dépenses associées
- Edition des factures, suivi des paiements et relances si nécessaire : prestataires, partenaires, clients et bénéficiaires
- Relecture du grand livre comptable et gestion des modifications nécessaires
Participation à la gestion de la trésorerie
- Réalisation du rapprochement bancaire, suivi et actualisation du plan de trésorerie
- Relance des partenaires et/ ou clients pour une gestion optimale et conforme au prévisionnel
Gestion logistique et technique
- Suivi du parc de véhicules destinés à la mise à disposition : achat, vente, commande, assurance, entretien
- Gestion et entretien du parc de véhicules : suivi des entretiens et des carnets de bord, liens avec les garages, gestion des convoyages etc
- Gestion des contrats-cadres, fournisseurs, garages partenaires et bailleurs
- Inventaires
Gestion des services de mobilité
- Suivi des sinistres et des litiges intervenant dans le cadre des mises à disposition de véhicules aux bénéficiaires
- Gestion des dépôts de garantie, de la facturation et du recouvrement en lien avec les Conseillers Mobilité
- Soutien logistique : suivi des contrôles techniques et des rendez-vous garages,
Soutien administratif divers, travaux bureautiques
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting auprès de votre responsable hiérarchique.
Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez le sens pratique et êtes curieux. Vous aimez la polyvalence. Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles.
Vous maîtrisez les bases administratives et êtes rigoureux.
Vous avez une expérience professionnelle en gestion de partenariats et gestion de projet.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 3 ans en assistanat administratif dans une structure PME/PMI et/ou associative. Vous maîtrisez les bases de la comptabilité et les outils informatiques.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous êtes rigoureux et savez anticiper, apprécier la charge de travail et la planifier selon les priorités. Vous savez coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées. Vous êtes orienté solutions et aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Formation souhaitée
Bac + 2 validé - Administration / PME-PMI / Logistique- Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Chambéry (73), télétravail partiel possible - Déplacements ponctuels sur les départements 73 et 74
CDD 31/03/2026 - Temps complet
Salaire : 2000 € bruts mensuels selon profils, chèques déjeuners, prise en charge mutuelle à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés
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