Chef service sécurisation action administrative, administratif H/F - EC158803 La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. -
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !
Au sein de la Direction Management des risques juridiques, rattachée, rattaché à la Direction Générale Déléguée, Délégué Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Chef de service sécurisation de l'action administrative.
Vous avez pour mission d'assurer le management intermédiaire et l'encadrement d'activités des agents placés sous votre responsabilité. Vous garantissez le relais de la stratégie de direction et la traduisez en objectifs opérationnels .Vous contrôlez et sécurisez les actes.
Vous assurez les principales activités suivantes :
Piloter l'activité du service (3 agents à encadrer) et veiller à l'organisation générale et à l'administration du service (apporter les arbitrages nécessaires, conduire les réunions, valider les les rétro plannings, prioriser les dossiers ...)
Proposer un mode de gestion optimisé du service en lien avec les deux responsables d'unité
Mettre en place et formaliser les procédures et les outils internes pour optimiser l'activité
Accompagner les services opérationnels d ... boration et le suivi des projets
Effectuer des recherches approfondies d ... les domaines du droit public et du droit privé portés par les deux unités
Assister et conseiller l'ensemble des services et directions de la Métropole
Assurer l'accompagnement et l'appui aux juristes des directions ressources (consolidation ou réorientation de leurs analyses d ... boration et le suivi des projets)
Formuler une réponse juridique structurée, structuré aux questions soulevées par les services de la collectivité
Renseigner les services sur les montages juridiques appropriés (autorités compétentes, formalisme, mise en oeuvre...)
Rédiger, mettre en œuvre et contrôler les actes juridiques proposés par les services de la collectivité
Assurer la diffusion de l'information juridique
Anticiper et analyser l'impact des évolutions juridiques pour la collectivité
Sécuriser les procédures mises en place pour la gestion des subventions et les actes relatifs aux octrois de subventions de droit commun
Apporter assistance et conseil juridique aux services, élus et Cabinet du Président (évolutions statutaires des satellites de la Métropole, fonctionnement des différentes structures, désignations des élus d ... ifférents satellites de l'institution)
Accompagner les projets de déploiement des logiciels archives
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