Description du poste
Nous recherchons un.e chargé·e de projets numériques en CDI à temps plein au sein de notre siège à Montreuil.
Au service des établissements et services (médico-social et de la petite enfance) de l’association et sous l’autorité de la directrice qualité, le·la chargé·e de projets numériques assure la mise en œuvre et le déploiement des projets numériques en adéquation avec les exigences réglementaires, l’évolution des organisations et les besoins métiers pour améliorer, garantir la traçabilité de l’accompagnement et la protection des données au sein des établissements médico-sociaux et petite enfance.
Missions principales :
* Mettre en œuvre la conformité du dossier de l’usager informatisé (DUI), ensemble des volets dédiés à la traçabilité de l’accompagnement, et l’intégration des projets socles nationaux conformément au programme ESMS numérique (MSSanté, DMP, e-parcours, e-prescription, portail usagers…) et suivre l’avancement de leurs travaux
* Accompagner et former les professionnels aux bons usages des outils numériques : DUI, logiciel qualité, SharePoint, Office 365 etc. et assurer l’assistance opérationnelle aux établissements
* Effectuer les opérations de paramétrage et de personnalisation des outils numériques (DUI, SharePoint, Ageval…)
* Déployer le projet personnalisé informatisé à l’outil DUI en collaboration avec la direction de l’offre de service et de la performance et les directions d’établissement ; assurer son articulation avec les besoins de l’offre de service
* Elaborer des points de contrôle des usages, des indicateurs clés des projets numériques et autres statistiques via le suivi de tableaux de bord
* Formaliser des procédures, guide méthodologique et supports de formation adaptés aux utilisateurs
* Assurer le lien avec l'éditeur pour le développement des projets, la facturation et le suivi du contrat
* Assurer la gestion administrative des projets : administration des comptes, reporting, formalisation et suivi des plans d’actions locaux auprès des directions d’établissement et enregistrement sur le SharePoint Envoludia et l’outil AGEVAL
* Suivre les flux financiers des projets en lien avec la direction financière
* Finaliser la contractualisation ESMS numérique : formaliser les livrables tels qu’attendus par l’ARS et duSESAN.
* Assurer une relation opérationnelle avec les porteurs de projets socles nationaux (MSSanté, DMP, e-parcours, e-prescription, télémédecine) et suivre l’avancement de leurs travaux.
* Piloter le SI décisionnel de suivi des orientations (SID SDO) : point de contact pour l’ARS, le CD et la MDPH pour échanger sur les indicateurs liés à l’admission et à l’offre des ESMS.
* Participer à la mise en conformité des SI (plan de sécurisation SI) d’Envoludia en collaboration avec la DSI externalisé.
* Identifier les opportunités de digitalisation des processus métiers en lien avec l’intégration de l’intelligence artificielle.
* Assurer une veille sur les technologies innovantes notamment pour répondre aux appels à projets touchant au développement numérique visant à enrichir l’offre de services à destination des personnes accompagnées.
Conditions de travail :
CDI à temps plein, statut cadre, 208 travaillés par an
Rémunération : 38/48 K€
Vous bénéficierez d'une mutuelle obligatoire pour seulement 15.60 € par mois (participation employeur de 85 %)
Passeport formation
Des déplacements en Ile-de-France et dasn le Alpes de Haute-Provence sont à prévoir.
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