Assistant medico administratif h/f

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Type de contratTitulaire ou CDI
Présentation du service
DMU De Gériatrie
ACTIVITE Le Département Médico Universitaire de gériatrie appartient au groupe hospitalier APHP Centre Université Paris sur les sites Corentin Celton, Vaugirard-Gabriel Pallez, Broca, La Collégiale. Spécialisé en gériatrie, le DMU de gériatrie est doté sur les quatre sites de 114 lits de gériatrie aiguë, 411 lits de SSR, 393 lits de SLD d'une part, et d'un Centre Mémoire Ressource Recherche, de 19 places à l'hôpital de jour MCO de 23 places d'hôpital de Jour SSR et de consultations gériatriques. Par ailleurs, le DMU de gériatrie comporte également 36 lits de gériatrie aiguë et 8 places d'hôpital de jour gériatrique et oncologique sur le site d'HEGP. Le DMU prend en charge les personnes âgées polypathologiques dépendantes
SERVICE PRESENTATION
Service de Gérontologie 1 :
- 39 lits d'UGA : aval des SAU du secteur (HEGP ) et admissions directes du domicile dont les EHPAD
- 64 lits de SMR
- Consultation mémoire et gériatrique.
- 2 secrétaires dont l'une assure plus particulièrement le secrétariat du chef de service.
- 13 Praticiens dont le chef de service.
- 2 Cadres de santé.

LIAISONS HIERARCHIQUES
Direction des soins, Cadres supérieurs de santé, Cadres d'unités de soins.
FONCTIONNELLES
Equipes médicales du service, rééducateurs, psychologues, service social.

Vos missions
Missions permanentes :

Hospitalisation UGA / SMR :

· Suivi des entrées et sorties : récupération de documents externes et numérisation dans le dossier informatisé «ORBIS»

· Gestion des mouvements des dossiers médicaux : création, classement, tri, avant archivage.

· Accueil téléphonique des familles, prise de rendez-vous médecins/familles

· Mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation et envois

· Prise de rendez-vous de consultations et d'examens pour les patients hospitalisés (suivi des résultats d'examens et transmission aux médecins référents)

· Frappe de courriers et de certificats médicaux

· Vérification du PMSI saisi par les médecins

· Traitement des demandes de dossiers médicaux par les patients ou leur famille en lien avec la Direction des Usagers

· Suivi des demandes sur ViaTrajectoire.

Gestion de la consultation :

· Planification des rendez-vous

· Préparation des dossiers

· Mise en forme des courriers de consultation et envois aux destinataires / frappe de comptes rendus.

· Codage sur ORBIS / saisie de l'activité de consultation dans GILDA.

Missions spécifiques :

· Gestion des listes de gardes et astreintes

· Planification médicale hebdomadaire

· Gestion des fournitures bureautiques et consommables.

Profil recherché
SAVOIR FAIRE

Sens de l'organisation, sens de la communication avec les patients, les familles, l'équipe médicale et paramédicale
- Respect du secret médical
- Disponibilité
- Diplomatie, discrétion, tact
- Dynamisme
- Esprit d'équipe.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

INFORMATIQUE : Word, Excel, GILDA, POWER POINT, AGENDA RDV, GDM, VOLCALIST, DX CARE, ORBIS

PRE-REQUIS
Baccalauréat sciences médico-sociales
Diplôme de secrétariat médico-social
Expérience dans le domaine du secrétariat, bonne maîtrise de la terminologie médicale et de l'orthographe.

Horaires de travailPoste à temps complet
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPAIDES à L'INSTALLATION place en crèche, parking, GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS-En fonction du poste- Travail sur écran. SURVEILLANCE MEDICALE «Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé». «Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer».

Description de l'hôpitalSitué à Issy-les-Moulineaux (92), il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatrique et l'addictologie de l'adulte et du sujet âgé. Il dispose également d'une Permanence d'Accès aux Soins (PASS).
Référence de l'offre2