Chef de projets pilotage de prestations intellectuelles h / f

À propos de nous

Créée en 2007, Lumen Engineering by JEMS est une société française de conseil en ingénierie, spécialisée sur les métiers de l’énergie (Nucléaire, Energies Renouvelables, Oil&Gas) et des infrastructures (ferroviaire et bâtiment).

Nous sommes également un acteur actif de la transformation technologique en aidant à l'implémentation et au développement de la méthodologie BIM chez nos partenaires.

Mission

Dans le cadre de projets liés aux infrastructures ferroviaires, nous recherchons un Chef de Projets pilotage de prestations intellectuelles pour assurer le pilotage de prestations intellectuelles au sein d’un grand groupe du secteur ferroviaire.

Vous interviendrez sur un périmètre technique et administratif complet, en lien avec les bureaux d’études, les équipes internes et les différents acteurs impliqués dans les marchés d’études et d’externalisation.

Votre rôle consistera à garantir le bon déroulement des prestations en assurant leur cadrage, leur suivi qualité, leur coordination technique ainsi que leur pilotage contractuel et économique.

Vos Missions Seront Les Suivantes

* Rédiger et assurer le suivi du plan d’assurance qualité du projet
* Participer aux réunions projet (internes, partenaires, financeurs, etc.) et établir les comptes-rendus
* Assurer le suivi des actions décidées et des délais associés
* Gérer l’administration documentaire (classement, archivage, mise à jour des dossiers)
* Participer à l’élaboration des stratégies de lancement des marchés
* Rédiger et relire les pièces techniques nécessaires aux consultations d'entreprises (CCTP, CCAP, planning, bordereau de prix, etc.)
* Collecter les données d’entrée auprès des différents métiers du bureau d’études
* Analyser les offres reçues dans le cadre des appels d’offres, contribuer à leur notation et participer aux négociations
* Gérer le suivi administratif des marchés : ordres de service, constitution de dossiers, etc.
* Suivre l’avancement physique des prestations et analyser les éventuels écarts ou retards
* Suivre les coûts du contrat : décomptes, factures, prix nouveaux, assistance en cas de contentieux
* Coordonner techniquement les différents acteurs : bureaux d’études, métiers techniques, contrôles externes
* Organiser les opérations de réception des prestations et en évaluer la qualité
* Capitaliser les retours d’expérience : rédaction de synthèses et notes techniques

Profil

Vous avez une expérience de 3 ans minimum en gestion de projets dans le domaine des infrastructures ferroviaires

Vous avez une bonne compréhension des interfaces liées au management de projet

Vous maitrisez les outils et processus en vigueur dans les projets ferroviaires

Vous avez des compétences techniques en infrastructure, notamment en génie électrique appliqué au ferroviaire

Vous possédez une expérience en marchés d’externalisation de prestations intellectuelles et en suivi contractuel

Vous avez une bonne connaissance du cadre contractuel et financier des marchés publics

Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse, de communication et de négociation

Vous êtes autonome, rigoureux et avez une bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Vous avez la capacité d'identifier et proposer des axes d’amélioration

Vous avez le sens de la confidentialité dans le traitement des données et documents

Référence de l'offre : 4ytwej155i #J-18808-Ljbffr