Secretaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative selon grille indiciaire du grade + NBI Descriptif de l'emploi sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent est chargé de l'exécution des tâches d'accueil et d'administration générale Missions / conditions d'exercice - accueillir et renseigner le public : physique, téléphonique, mail et courrier
- accompagner le service administratif dans le déploiement des actions
- enregistrer et expédier le courrier
- assurer la saisie des actes et la tenue des registres d'état civil, de la gestion du cimetière et des opérations funéraires
- traiter les demandes et remises des CNI et des passeports
- traiter les demandes d'autorisations d'urbanisme : enregistrement, instruction et suivi
- assurer le suivi des élections : inscription, radiation, suivi listes électorales, préparation des scrutins
- effectuer le suivi des dossiers des agents : carrière, absences, congés, formation...
- gérer les payes et les charges, établir les déclarations mensuelles et annuelles
- saisir la comptabilité : mandats et titres en fonctionnement
- gérer le patrimoine immobilier (baux) et facturation des loyers et charges locatives
- gérer le planning des salles : planning, établissement des conventions, suivi et facturation
- rédiger les arrêtés municipaux et aider à la rédaction des délibérations, transmettre au contrôle de légalité
- participer au classement et à l'archivage
- gérer la mise à jour du site et du panneau lumineux
- assurer le fonctionnement administratif du service de l'eau et de l'assainissement : contrat abonnement, résiliation, suivi, mise à jour et facturation Profils recherchés COMPETENCES TECHNIQUES :
- connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaissances des compétences, de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales
- compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe
- connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaissance des règles juridiques des actes de l'état civil
- maîtrise de la gestion des ressources humaines
- maîtrise de la gestion des payes
- connaissance des règles d'urbanisme
- connaissance dans le suivi des listes électorales et dans l'organisation des scrutins
- connaissance de base en comptabilité publique et gestion financière
- connaissance des techniques de classement et d'archivage
- maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels (Word, Excel, Power Pont, CERIG ....)

COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
- appliquer les consignes et/ou directives
- rigueur, autonomie, disponibilité, réactivité
- capacité d'adaptation et de respect des délais réglementaires
- capacité d'organiser son temps de travail et de gérer les priorités
- discrétion professionnelle, sens de l'accueil et du service public
- esprit d'équipe et sens de la communication
- polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- esprit d'analyse et de synthèse
- capacité à rendre compte, à faire preuve d'écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie
- capacité à entretenir de bonnes relations avec le public, les collègues et les élus